Een ontvangstbericht aanvragen

U kunt bevestigen dat verzonden documenten correct ontvangen zijn met behulp van e-mail of het Journaal.

Wanneer Ontvangstbericht is ingesteld onder “E-mail opties”, stuurt de ontvanger een ontvangstbericht terug. Zodra het ontvangstbericht is ontvangen, verschijnt “OK” in de kolom Resultaat van het Journaal, waarmee de verzender kan controleren of de verzending ontvangen is.

De functie Ontvangstbericht is alleen beschikbaar wanneer de ontvanger MDN (Message Disposition Notification) ondersteunt.

Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.
Druk op [TX modus].
Selecteer [E-mail opties] met de [] of [] en druk vervolgens op de [OK]-toets.
Selecteer [Ontvangstbevestiging] met [] of [] en druk vervolgens op de [OK]-toets.
Selecteer [Aan] of [Uit] met de [] of de [] en druk vervolgens op de [OK]-toets.
Het scherm keert terug naar stap 4.
Druk tweemaal op de [Escape]-toets.
Het stand-by scherm wordt weer weergegeven.
Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX modus].
Geef een bestemming op.
Geef de afzender op.
Voor meer details, zie “Afzenderinstellingen”.
Druk op de [Start]-knop.

Wanneer de fax niet normaal wordt ontvangen, verschijnt “Fout” in de kolom Resultaat.
Alleen de laatste 50 communicaties verschijnen in het Journaal. Wanneer u geen ontvangstbevestiging ontvangt voordat de laatste 50 communicaties voltooid zijn, wordt "OK" niet afgedrukt in de kolom Resultaat van het Journaal. Dit kan gebeuren zelfs wanneer de mail op normale wijze is ontvangen bij de andere partij.
Als u adressen voor mailinglijsten opgeeft, moet u geen Ontvangstbevestiging instellen. Anders ontvangt u meerdere ontvangstbevestigingen van e-mailontvangers en wordt de kolom Resultaat overschreven telkens wanneer een nieuwe ontvangstbevestiging wordt ontvangen. Wanneer u echter een ontvangstbericht ontvangt waarin een fout wordt aangegeven, verschijnt "Fout" in de kolom Resultaat en wordt niet overschreven, zelfs niet wanneer u vervolgens een ontvangstbericht ontvangt als "OK" volgend op het foutbericht.
Ontvangstbevestiging-resultaten worden alleen weergegeven in het Journaal. De kolom Resultaat in alle andere bestanden, lijsten en verzendrapporten toont "--".
Ontvangsbevestigingen worden niet opgeslagen in het Journaal.
U kunt selecteren of het Ontvangstbericht elke keer afgedrukt moet worden of alleen wanneer een fout optreedt. Dit kan worden ingesteld met Gebruikersparameters (schakelaar 21, bit 0) in het menu Faxeigenschappen. Zie “Parameterinstellingen”.
U kunt geen e-mail broadcasten met behulp van Ontvangstbericht. De documenten worden verzonden naar de bestemmingen in de volgorde waarin ze zijn opgegeven.
U kunt één van de gebruikersfunctietoetsen programmeren voor E-mail opties. Met de gebruikersfunctietoets kunt u stap 2 en 3 overslaan. Voor nadere details over gebruikersfunctietoetsen, zie “Algemene instellingen/Aanpassen”.