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Attenersi alla seguente procedura per applicare una firma a un'e-mail contenente file scansiti in allegato.
Premere [Opzioni].

Premere [
] o [
] per selezionare [Firma e-mail], quindi premere [OK].

Premere [
] o [
] per selezionare [Usa firme], quindi premere [OK].

Il simbolo
viene visualizzato a sinistra dell'impostazione specificata.
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Il certificato (certificato del dispositivo) installato sulla macchina viene usato per allegare le firme.
Si noti che, se l'amministratore specifica determinate impostazioni relative alle firme, si possono verificare le seguenti situazioni:
[Firma e-mail] non appare. Questo avviene perché non è possibile applicare firme ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.
Non è possibile modificare le impostazioni di [Firma e-mail]. Questo avviene perché una firma viene sempre applicata ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.
Se non si desidera inviare e-mail con firma, selezionare [Non usare firme] al punto 4.