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È possibile utilizzare questa funzione per salvaguardare la privacy quando si stampano documenti confidenziali su una stampante di rete condivisa. Normalmente è possibile stampare dati utilizzando il display, se sono stati memorizzati nell'apparecchio. Quando si utilizza la funzione Stampa riservata, non è possibile stampare senza inserire una password sul display della stampante. In questo modo i documenti riservati non potranno essere visualizzati da altre persone.
I file di Stampa riservata non possono essere memorizzati se:
il disco rigido non è installato nella stampante;
il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.);
il file contiene oltre 250 pagine;
i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, controllare il registro errori sul pannello di controllo.
Anche se la stampante viene spenta, i documenti salvati non vengono cancellati. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.] vengono prima applicate.
Se l'applicazione prevede un'opzione di fascicolazione, verificare che non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. I lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa per impostazione predefinita. Se si seleziona un'opzione di fascicolazione nella finestra di dialogo di stampa dell'applicazione, potrebbero venire stampati più fascicoli di quelli desiderati.
Una volta stampato il file di Stampa riservata, il lavoro viene eliminato automaticamente.
Appariranno sul display i file di Stampa riservata stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor, dopo aver selezionato [Stampa riser.] utilizzando il pannello di controllo. Tuttavia, un messaggio di errore apparirà se si cerca di stampare o eliminare questi.
Per ulteriori dettagli a proposito del registro degli errori sul pannello di controllo, vedere "Verifica del registro degli errori".
Per ulteriori dettagli a proposito di [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.], vedere "Sistema".
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