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Questa funzione consente di stampare solo il primo fascicolo di un lavoro di stampa comprendente più fascicoli. Dopo aver verificato il risultato, i fascicoli rimanenti possono essere stampati o annullati utilizzando il pannello di controllo della macchina. Questo permette di ridurre stampe errate dovute a errori nei contenuti o nelle impostazioni.
Un file di Stampa di prova non può essere memorizzato se:
il disco rigido non è installato nella stampante;
il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.);
il file contiene oltre 250 pagine;
i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
Se un file di Stampa di prova non è stato memorizzato correttamente, controllare il registro errori sul pannello di controllo.
I documenti memorizzati rimangono salvati anche se si spegne la stampante. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.] vengono prima applicate.
Se l'applicazione prevede un'opzione di fascicolazione, verificare che non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. Per impostazione predefinita, i lavori di Stampa di prova vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona un'opzione di fascicolazione dalla finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, è possibile che vengano prodotte più stampe del necessario.
Se il primo fascicolo di Stampa di prova non è soddisfacente e non si desidera stampare le altre copie, eliminare i file di Stampa di prova utilizzando il pannello di controllo. Se si stampano le copie rimanenti del file Stampa di prova, il lavoro verrà automaticamente eliminato.
Appariranno sulla schermata i file di Stampa di prova stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor, dopo aver selezionato [Stampe di prova] usando il pannello di controllo. Tuttavia, apparirà un messaggio di errore nel caso in cui si tenti di stampare o eliminare questi file di Stampa di prova.
Se i file di stampa hanno nomi simili e lunghi, potrebbe risultare difficile individuare sul display il file che si desidera stampare. È possibile individuare il file controllando l'ID utente o la data di invio del file, oppure modificando il nome del file in modo che sia facilmente riconoscibile.
Per ulteriori dettagli a proposito del registro degli errori sul pannello di controllo, vedere "Verifica del registro degli errori".
Per ulteriori dettagli a proposito di [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.], vedere "Sistema".