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Registrare un numero di fax nella rubrica in modo da poterlo specificare semplicemente selezionando la destinazione del fax presente sulla schermata iniziale al momento dell'invio del fax. Se l'inserimento nominativo è impostato su "Attivo", il nome del destinatario viene stampato sul messaggio fax quando viene ricevuto all'altro capo della linea telefonica.
Registrando le destinazioni IP-Fax nella Rubrica, è possibile specificare una destinazione selezionandola semplicemente dalle destinazioni visualizzate nella schermata fax iniziale. È possibile utilizzare e stampare come numeri IP-Fax del mittente i numeri IP-Fax registrati.