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Quando un vassoio carta si svuota o si verifica un inceppamento, viene inviata un'e-mail di notifica agli indirizzi registrati per comunicare lo stato della stampante.
A questo scopo, è possibile definire le impostazioni delle notifiche e-mail.
È possibile impostare le tempistiche di invio delle notifiche e i contenuti dei messaggi e-mail.
Secondo l'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per dettagli sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Le informazioni, compreso lo stato della macchina, vengono inviate automaticamente via e-mail. Prima di utilizzare questa funzione, registrare l'indirizzo e-mail che sarà utilizzato.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni, ivi compreso lo stato della macchina, vengono inviate via e-mail quando viene ricevuta una richiesta dall'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Chiamare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Errore connessione unità
Memoria di archiviazione file quasi piena
Errore registro
Violazione accesso dispositivo
Sostituzione richiesta: Unità
Sostituzione richiesta a breve: Unità
Accedere a Web Image Monitor in modo amministratore.
Nell'area menu, fare clic su [Configurazione].
Fare clic su [E-mail] nell'area [Impostazioni dispositivo].
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per accedere al server di posta.
Opzioni in Account e-mail fax
Opzioni della colonna Account e-mail fax: effettuare queste impostazioni se si desidera utilizzare la funzione di notifica e-mail on-demand.
Elementi nella colonna Account notifica e-mail: configurare queste impostazioni se si desidera utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire da Web Image Monitor.
Per informazioni dettagliate sul nome utente e la password di accesso, consultare il Manuale della sicurezza, che è il manuale dell'amministratore.
Per i dettagli relativi alle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Per ulteriori dettagli sull'utilizzo di Web Image Monitor, vedere "Utilizzo di Web Image Monitor".
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