Inoltro

Questa sezione descrive come specificare l'Inoltro.

Specificare quando si programma un Mittente speciale.

È possibile registrare una destinazione d'inoltro per ogni Mittente speciale. Per registrare due o più destinazioni d'inoltro, utilizzare le destinazioni di gruppo. In ogni gruppo è possibile specificare fino ad un massimo di 100 destinazioni. Tuttavia, quando si aggiunge un gruppo ad un altro gruppo, è possibile specificare un massimo di 150 destinazioni per gruppo.

Selezionare [Inoltro] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Attivo] o [Disattivo] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionando [Come impostazioni di base] si otterrà la stessa impostazione eseguita per [Inoltro] sotto [Strumenti amministratore].
Selezionando [Disattivo] o [Come impostazioni di base], si ritornerà alla schermata del passaggio 1.
Specificare un destinatario finale usando i tasti Nr.rapidi, quindi premere il tasto [OK].
Premendo si commuta la destinazione.
Premere il tasto [OK].

Al passaggio 3, è possibile cercare e specificare la destinazione di inoltro premendo il tasto [Cerca destinazione] o un tasto Funzioni utente. Per specificare una destinazione di inoltro premendo un tasto Funzioni utente, si deve prima registrare la funzione [Specif.Nr.reg.dest.] come tasto Funzioni utente. Per ulteriori dettagli sui tasti di Funzioni utente, vedere “Impostazioni generali/Regolazione”.
Impostare destinazioni cartella utilizzando la funzione [Gestione rubrica] in [Impostazioni di Sistema]. Per maggiori dettagli sulla registrazione delle destinazioni cartella, consultare la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
Quando si specifica una cartella come destinazione di inoltro, è possibile impostare un formato file per l'inoltro. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 21, bit 3).
L'eliminazione di una destinazione specificata come destinazione di inoltro dalla lista destinazioni causerà l'eliminazione delle impostazioni della destinazione di inoltro, quindi occorrerà registrarle di nuovo. Quando si modifica una destinazione, sarà trasmesso un documento alla nuova destinazione. Se non esiste una destinazione del tipo specificato, è possibile impostare quale destinazione utilizzare come destinazione alternativa. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 32, bit 0).