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Specificare se i documenti ricevuti devono essere salvati sul disco fisso o stampati immediatamente senza salvare. È possibile stampare ripetutamente i documenti memorizzati o scaricarli come immagini in un computer tramite Web Image Monitor o DeskTopBinder. Se si seleziona la stampa senza salvare, i documenti vengono stampati ogni volta che vengono ricevuti.
Per utilizzare questa funzione, sono richieste le funzioni Hard Disk Drive Option e stampante/scanner.
Selezionare [Impost.Fax] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Impostazioni RX] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Impostaz. file ricezione] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Memorizza (notifica)], [Memorizza (non notificare)] o [Stampa] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Se si seleziona [Memorizza (notifica)] e si specifica una destinazione di notifica, all'indirizzo e-mail specificato verrà inviata la notifica di ricezione del documento. Inoltre, è possibile registrare una destinazione di gruppo. Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che è possibile specificare in un gruppo, vedere “Valori massimi”.
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Si possono utilizzare le "Impostazioni parametri" (switch 10, bit 5) per selezionare se stampare o meno i documenti ricevuti. Vedere "Impostazione parametri".
I documenti salvati sul disco fisso sono classificati come documenti ricevuti e memorizzati.
Non è possibile passare ad un'impostazione diversa se i documenti ricevuti sono stati memorizzati sul disco fisso. Per passare ad un'impostazione diversa, stampare i documenti memorizzati sul disco fisso se necessario, quindi eliminarli.
Non è possibile utilizzare il pannello di controllo per gestire i documenti memorizzati.
Se si seleziona [Memorizza (notifica)] o [Memorizza (non notificare)], lo spazio di memoria usato aumenta con il numero di documenti salvati. Quando lo spazio sul disco fisso diventa insufficiente, non vengono più salvati documenti. Quando ciò accade, la macchina avvia la stampa, quindi la sovrascrittura dei documenti vecchi, oppure cancella i dati del documento ricevuti e quindi stampa il rapporto File ricezione cancellati.
È possibile memorizzare i documenti ricevuti fino a un totale di circa 320 pagine di formato A4 standard <ITU-T1Chart>.
Non si possono inviare i documenti ricevuti.
Si raccomanda di utilizzare Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore.