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È possibile ricevere documenti e-mail tramite la funzione Internet Fax.
Esistono due modalità di ricezione delle e-mail: la Ricezione automatica e-mail e la Ricezione manuale e-mail.
Se in Windows Server 2003/2003 R2 viene selezionato [Require Secure Password Authentication (SPA) for all client connections] (richiesta di autenticazione tramite password di protezione per tutte le connessioni client), la ricezione non è possibile.
Utilizzando Parametri utente (commutatore 21, bit 1) nel menu Impost.Fax, è possibile configurare la macchina per inviare la ricevuta di ritorno in risposta alla richiesta di avviso ricezione allegata al messaggio e-mail inviato. Per ulteriori dettagli su Impostazione parametri, vedere la relativa sezione.