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Quando si riceve una chiamata, la macchina squilla. Se la chiamata è un documento fax, occorre passare manualmente al modo fax.
Quando la macchina squilla, sollevare la cornetta del telefono esterno.
Se si sentono dei segnali acustici, premere il tasto [Avvio] oppure il tasto Funzioni utente programmato con Avvia ricezione manuale. (Il tasto [Avvio] è disponibile solo in modalità fax quando non è stato posizionato un originale).
Se al passaggio 2 è stato premuto il tasto [Avvio], premere [Avvio RX].
Abbassare il ricevitore del telefono esterno. La macchina inizierà a ricevere il fax.
Quando l'interruttore di funzionamento è spento, anche se l'interruttore di alimentazione principale è attivo, non è possibile utilizzare la macchina unicamente con la cornetta del telefono esterno. È necessario prima premere l'interruttore di funzionamento per accendere la macchina.