Impostazione dei codici SUB per la trasmissione

Questa sezione illustra come inviare un documento con un codice SUB come trasmissione riservata.

Un codice SUB è un ID composto da numeri, , e spazi. I documenti trasmessi con il codice SUB vengono memorizzati nel dispositivo del destinatario, ma non vengono stampati automaticamente. Il destinatario inserisce il codice SUB per stampare un documento ricevuto. È possibile proteggere i documenti riservati ad un destinatario specifico, dato che solo chi conosce il codice SUB può stampare il documento.

È inoltre possibile inviare documenti attraverso fax dotati della funzione Stazione di trasferimento.

Questa funzione consente di risparmiare sui costi quando si trasmette lo stesso documento a più di un destinatario in una zona distante e fa risparmiare tempo perché si possono inviare molti documenti con un'unica operazione.

I documenti possono essere inviati a fax dotati della funzione Casella personale.
Non è possibile utilizzare un codice SUB con Internet Fax.
Per utilizzare questa funzione, impostare l'opzione [Trasmissione codice SUB] su [Attiva].
Programmare questa funzione con uno dei tasti Funzioni utente. Per ulteriori dettagli sui tasti di Funzioni utente, vedere “Impostazioni generali/Regolazione”.
Chiedere prima il Codice SUB del destinatario.
Quando si invia un documento riservato, comunicare prima il Codice SUB al destinatario.
Questa macchina non può ricevere documenti trasmessi con un codice SUB.

Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.
Premere [Modo TX].
Selezionare [TX codice SUB] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Attivo] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
La schermata torna al passaggio 3.
Premere il tasto [Escape].
Ritorna la schermata di standby.
Inserire il numero di fax di una destinazione o una destinazione IP-Fax.
Premere il tasto Funzioni utente (da [F1] a [F3]) programmato con [Codice SUB/SEP].
Immettere un codice SUB, quindi premere il tasto [OK].
In caso di errore, premere il tasto [Cancella/Stop] prima di premere il tasto [OK], quindi riprovare.
Se viene richiesta una password, immettere il codice SID utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].
Se non viene richiesto un codice SID, premere semplicemente il tasto [OK].
Ritorna la schermata di standby.
Premere il tasto [Avvio].
Se si utilizza la funzione Trasmissione immediata ed il fax destinatario non supporta la funzione Codice SUB, sul display apparirà un messaggio informativo in proposito. In questo caso, premere [Esci] per annullare la trasmissione.

Assicurarsi che il numero di cifre del codice SUB corrisponda alle specifiche della macchina alla quale si invia il messaggio. Per il numero massimo di cifre per il codice SUB di questa macchina, vedere la parte "Valori massimi".
È possibile memorizzare codici SUB, nonché nomi e numeri di fax nella lista destinazioni. Per la registrazione nella lista destinazioni, consultare la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
Il Codice SUB viene stampato sulle liste e sui rapporti.

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