Richiesta di una notifica ricezione

È possibile assicurarsi che i documenti inviati siano stati ricevuti correttamente utilizzando l'e-mail o il Giornale.

Se si imposta Notifica ricezione in “Opzioni e-mail”, il ricevente restituisce un messaggio di notifica ricezione. Non appena viene ricevuto il messaggio di notifica ricezione, nella colonna Risultato del Giornale compare l'indicazione “OK”, che consente al mittente di assicurarsi che il documento inviato è stato ricevuto.

La funzione di Notifica ricezione è disponibile solo se il destinatario supporta l'MDN (Message Disposition Notification).

Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.
Premere [Modo TX].
Selezionare [Opzioni e-mail] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Ricevuta di ritorno] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Attivo] o [Disattivo] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].
La schermata torna al passaggio 4.
Premere due volte il tasto [Escape].
Ritorna la schermata di standby.
Per verificare le impostazioni, premere [Modo TX].
Specificare il destinatario.
Specificare il mittente.
Per dettagli, vedere "Impostazioni mittente".
Premere il tasto [Avvio].

Se il fax non è stato ricevuto correttamente, nella colonna Risultato è indicato “Errore”.
Nel Giornale vengono visualizzate solo le prime 50 comunicazioni. Se non si riceve un messaggio di notifica ricezione prima del termine delle ultime 50 comunicazioni, è possibile che non venga stampato "OK" nella colonna Risultato del Giornale. Ciò può accadere anche se l'e-mail viene ricevuta normalmente alla destinazione.
Se si specificano indirizzi di lista di distribuzione, non impostare Notifica RX. In caso contrario si riceveranno più messaggi di Notifica ricezione dai destinatari delle e-mail e la colonna Risultato verrà sovrascritta ogni volta che si riceve un messaggio di notifica. Tuttavia, se si riceve un messaggio di Notifica ricezione indicante un errore, viene visualizzato "Errore" nella colonna Risultato e questa non verrà sovrascritta, anche se si riceve successivamente un messaggio di Notifica ricezione come "OK" dopo il messaggio di errore.
I risultati della Notifica ricezione vengono visualizzati solo nel Giornale. Nella colonna Risultato di tutti gli altri file, liste e rapporti di trasmissione, viene indicato "--".
Gli stessi messaggi di notifica ricezione non vengono registrati nel Giornale.
È possibile scegliere se stampare sempre la Notifica ricezione o stamparla solo quando si verifica un errore. Questa impostazione viene definita con i Parametri utente (commutatore 21, bit 0) del menu Impost.Fax. Vedere "Impostazione parametri".
Non è possibile effettuare una trasmissione circolare di e-mail utilizzando la Notifica ricezione. I documenti vengono inviati alle destinazioni nell'ordine in cui sono stati specificati.
È possibile programmare uno dei tasti Funzioni utente per Opzioni e-mail. I tasti Funzioni utente consentono di saltare i passaggi 2 e 3 . Per maggiori dettagli sui tasti Funzioni utente, consultare “Impostazioni generali/Regolazioni”.