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Comment utiliser l'impression sécurisée

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à l'aide de la fonction Impression sécurisée.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

1Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

Si vous utilisez Windows 2000, sélectionnez l'imprimante, puis exécutez les étapes suivantes.

Sous Windows XP ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur [Préférences].

2Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

3Cliquez sur l'onglet [Config. travail] dans la zone [Menu :].

4Dans la liste [Type d'impression :], cliquez sur [Impression sécurisée].

5Cliquez sur [Détails...].

6Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9) et un mot de passe comprenant entre 4 et 8 chiffres dans le champ [Mot de passe :].

L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.

7Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Détails de type d'impression].

8Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.

Si vous utilisez Windows 2000, exécutez les étapes suivantes.

9Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.

Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.

10Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher la fenêtre Imprimante.

11Appuyez sur [Tr.impr.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

12Sélectionnez [Travaux impr. sécurisée] à l'aide de [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur [List.tvx].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression sécurisée dans l'appareil.

En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.

Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].

13Sélectionnez le fichier à imprimer à l'aide de [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur [Imprimer].

La fenêtre Mot de passe s'affiche.

14Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

L'écran de confirmation de l'impression s'affiche.

Un écran de confirmation apparaît si le mot de passe a été mal saisi. Appuyez sur [Effacer] pour saisir à nouveau le mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau.

15Appuyez sur [Imprimer].

Le fichier verrouillé est alors imprimé.

Remarque

  • Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Appuyez ensuite sur [Réin.tr.]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.

  • Si l'application contient une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Le pilote d'impression assemble automatiquement les travaux Impression sécurisée par défaut. Si l'option d'assemblage est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application, le nombre d'impressions risque d'être plus important que nécessaire.

Mac OS/Mac OS X

1Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

2Dans le menu contextuel, cliquez sur [Tâche Journal].

3Dans le menu contextuel [Type d'impression :], cliquez sur [Impression sécurisée].

4Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9) et un mot de passe comprenant entre 4 et 8 chiffres dans le champ [Mot de passe :].

L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.

5Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [Imprimer].

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.

Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.

6Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher la fenêtre Imprimante.

7Appuyez sur [Tr.impr.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

8Sélectionnez [Travaux impr. sécurisée] à l'aide de [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur [List.tvx].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression sécurisée dans l'appareil.

En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.

Vous pouvez également imprimer les fichiers en appuyant sur [ID utilisateur].

9Sélectionnez le fichier à imprimer à l'aide de [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur [Imprimer].

La fenêtre Mot de passe s'affiche.

10Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

L'écran de confirmation de l'impression s'affiche.

Un écran de confirmation apparaît si le mot de passe a été mal saisi. Appuyez sur [Effacer] pour saisir à nouveau le mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau.

11Appuyez sur [Imprimer].

Le fichier verrouillé est alors imprimé.

Remarque

  • Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Appuyez ensuite sur [Réin.tr.]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.