Envoi vers une adresse e-mail

Cette section explique comment spécifier un destinataire sous forme d'adresse e-mail.

Si vous utilisez une transmission Fax Internet, spécifiez l'adresse e-mail à la place du numéro de fax.

Pour utiliser les fonctions de Fax Internet, l'option Disque dur et les fonctions Imprimante/Scanner doivent être installées.
Pour envoyer un Fax Internet, vous devez spécifier l'expéditeur.
L'expéditeur doit être déjà enregistré dans le carnet d'adresses. Enregistrez son adresse e-mail en tant que [Expéditeur seulement] ou [Destinataire et expéditeur] à l'aide de « Gestion carnet d'adresses » dans « Paramètres système ». Pour plus de détails sur ces paramètres, voir “Enregistrement d'adresses et d'utilisateurs pour les fonctions de télécopie/scanner”, Manuel réseau et Configuration du système.
Les transmissions Fax Internet sont effectuées au moyen de la transmission mémoire, qui démarre automatiquement quand des documents sont stockés dans la mémoire.
- Si vous spécifiez une destination Fax Internet après avoir sélectionné la Transmission immédiate, l'appareil bascule en mode Transmission mémoire.
- Si vous tentez de sélectionner Transmission immédiate après avoir spécifié une destination Fax Internet, le message "Les dest. et fonct° qui n'ont pas pu être spéc. en trans.immédiate st déjà sélect." s'affiche. Appuyez alors sur [Sortie].

Appuyez sur [] pour afficher .
Appuyez sur [Manuel].
Saisissez l'adresse e-mail de destination, puis appuyez sur [OK].
Si vous saisissez un caractère incorrect, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Saisissez ensuite les caractères correctement.
Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [ModifDst], réentrez une adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
Pour ajouter une destination, appuyez sur [Aj. dest.].
Spécifiez le destinataire suivant.
Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 4 et 5.
Appuyer sur [] fait basculer le type de destination entre et .
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus de détails, voir « Paramètres expéditeur ».
Appuyez sur la touche [Départ].
L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence.

En fonction des paramètres de sécurité définis, [Manuel] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir l'adresse e-mail.
Pour spécifier un destinataire à l'aide d'une touche de numérotation abrégée, reportez-vous à "Utilisation des touches de numérotation abrégée".
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir « Annulation d'une transmission ».
Le menu Fonctions Fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Aj. dest] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir « Valeurs maximales ».
Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Si “Spécif. auto nom expéd” est défini sur “ON”, l'expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ne pas utiliser la procédure de spécification d'un expéditeur. Si « ON » est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de cet appareil apparaît dans le champ « De ». Pour plus de détails sur Spécif. auto nom expéd, voir “Paramètres système”, Manuel de configuration du réseau et du système.
Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « OFF » dans « Paramètres système » et qu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents Fax Internet ne peuvent pas être envoyés.

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