Même si l'appareil est défini pour stocker des documents sur son disque dur lorsqu'il ne peut pas les imprimer ; si ces documents ne peuvent pas être stockés normalement par suite des conditions suivantes, l'appareil les imprime généralement.
Une erreur se produit sur le disque dur de l'appareil
Mémoire pleine
Le nombre de documents reçus est supérieur au nombre de documents reçus que vous pouvez stocker sur le disque dur de l'appareil ou dans la mémoire fac-similé
Dans ce cas, vous pouvez faire en sorte que l'appareil supprime les données des documents sans les imprimer. L'appareil imprime le rapport de réception des fichiers effacés pour confirmer les informations dans le document reçu.
Les paramètres utilisateur (commutateur 10, bit 7) dans le menu Fonctions Fax vous permettent de sélectionnner si activer ou non cette fonction. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Pour plus de détails sur le stockage de documents dans le disque dur de l'appareil, voir “Paramètres fichier de réception”.
Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur. Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur et supprimez-les.