Les fichiers JPEG ou PDF joints à des e-mails sont imprimés à l'aide de la fonction Mail à imprimer.
La méthode de réception des e-mails est le même que pour les Fax Internet. Pour plus d'informations sur les méthodes de réception, voir « Réception automatique d'e-mails » et « Réception manuelle d'e-mails ».
Mail à imprimer n'est pas disponible avec les fonctions suivantes :
Marquage damier, Impression TSI (Transmitting Subscriber Identification), Temps de réception, Activation auto de la réception de fax, Verrouillage mem., Programmer expéditeur spécial, Résolution, Séparation de page et réduction de la longueur, Marque centre, Impression R/V, Compteur pages communication, Transfert, fonction de Sélection auto. papier, Impression sur format approprié
Pour imprimer un fichier JPEG ou PDF, l'unité PostScript 3 en option doit être installée.
Les fichiers PDF versions 1.3, 1.4, 1.5 et 1.6 peuvent être imprimés. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certains fichiers PDF, si ces derniers sont envoyés à partir de certaines machines ou créés dans certains environnements.
Cet appareil ne peut pas imprimer les images JPEG au format Exif capturées au moyen d'appareils numériques mais peut imprimer les images JPEG au format JFIF créées sur des périphériques multifunctions. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certaines images JPEG, si ces derniers sont envoyés à partir de certaines machines ou créés dans certains environnements.
Le menu Fonctions fax propose un Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 2) permettant d'activer ou de désactiver cette fonction. Les fichiers texte et TIFF seront imprimés même si cette fonction est désactivée.
Si un fichier JPEG ou PDF est reçu lorsque la fonction Impression e-mail est désactivée, le fichier est détecté comme une erreur et la Notification d'erreur message est envoyée à l'expéditeur. Il est possible d'activer ou de désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 7) dans Configuration paramètres.
Pour plus de détails, reportez-vous à "Réglage paramètres".
Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un e-mail reçu. Si plusieurs fichiers JPEG ou PDF sont joints, seul le premier fichier est imprimé. Les autres sont supprimés.
Si un e-mail contient plusieurs fichiers ou un fichier non pris en charge, le résultat de la réception est détecté comme une erreur, mais aucune notification d'erreur n'est envoyée à l'expéditeur.
L'impression est réalisée en noir et blanc, même si l'image reçue est en couleur.
Les images JPEG et les fichiers PDF reçus sont comptabilisés comme des travaux d'impression.
Si un fichier PDF crypté est reçu, il est imprimé uniquement si son mot de passe correspond à celui de l'appareil.
Vous pouvez vérifier les résultats de la réception Mail to Print (mail à imprimer) au moyen du Journal. Dans le Journal, « P.1 » apparaît toujours dans la colonne des numéros de page et « S », qui indique la résolution Standard, apparaît toujours dans la colonne de mode de communication quels que soient les numéros de page ou résolution réels. Si l'appareil reçoit des fichiers qui s'avèrent impossible à imprimer en raison de leur format, c'est « error » qui apparaîtra dans la colonne de résultats.
En cas de réception par Mail à imprimer, l'appareil ne répond pas aux demandes de notification de réception jointes à l'e-mail reçu.