Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet

• Lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, les originaux sont transmis au format A4. Les originaux de dimensions supérieures sont réduits au format A4. Si le récepteur est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis au format défini dans le carnet d'adresses.

• Si vous utilisez la transmission Fax Internet, les documents sont envoyés en résolution "Détail" même si vous spécifiez "Fin". Pour envoyer un document en résolution "Fin", configurez le Mode complet en enregistrant les destinataires dans le carnet d'adresses.

• En cas d'échec d'une transmission, cet appareil reçoit généralement un e-mail de notification d'erreur. Néanmoins, cet e-mail peut ne pas être transmis pour diverses raisons. Il est recommandé de confirmer la réception d'un document important en appelant directement le destinataire.

• Le niveau de sécurité des communications Internet est bas. Par conséquent, nous vous conseillons d'utiliser le réseau téléphonique pour les communications confidentielles.

• Les communications vocales ne sont pas prises en charge sur un réseau local.

• L'acheminement d'un Fax Internet peut être retardé pour cause de congestion du réseau Fax. Utilisez la transmission Fax Internet pour contourner le serveur SMTP, une ligne de téléphone publique pour fax, ou IP-Fax chaque fois que la durée de communication pose problème. Pour les détails sur la fonction de contournement du serveur SMTP, voir “Contournement du serveur SMTP”.

• En cas de coupure de courant (l'interrupteur principal est désactivé) ou si l'appareil est débranché pendant douze heures, tous les documents stockés dans la mémoire seront supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents stockés. Reportez-vous au manuel « Dépannage ».

• Il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de fichiers volumineux par e-mail selon les critères d'environnement de messagerie électronique.

• Lorsque la mémoire disponible est faible, il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de documents Fax Internet.

• L'appareil envoie des documents sous forme de messages e-mail auxquels est jointe une image TIFF-F. Pour lire cette dernière sur un ordinateur, un programme de visualisation doit être installé.

• Si le document est volumineux, un certain temps peut s'écouler avant que la transmission ne commence. Ce délai correspond au temps nécessaire à l'appareil à l'opération pour convertir les données dans la mémoire .

• POP avant SMTP est disponible uniquement dans les environnements IPv4.