Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei

Diese Funktion druckt Dateien, die mit der Speichersperre empfangen wurden.

Dies ist eine Sicherheitsfunktion, die verhindern soll, das unautorisierte Anwender Ihre Dokumente lesen. Wenn die Speichersperre eingeschaltet ist, werden alle empfangenen Dokumente im Speicher gesichert und nicht automatisch ausgedruckt.

Zum Drucken der Dokumente müssen Sie die Speichersperr-ID eingeben.Wenn das Gerät ein Dokument mit der Funktion Speichersperr-Empfang empfangen hat, blinkt die Anzeige Dateiempfang.

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen die folgenden Vorbereitungen im Menü Faxeinstellungen vorgenommen werden.

Programmieren Sie die Speichersperr-ID unter Speichersperr-ID programmieren.
Aktivieren Sie die Speichersperre.

Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter "Administrator-Tools".

Wenn der Hauptschalter etwa zwölf Stunden abgestellt wird, werden alle durch die Speichersperre geschützten Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Kapitel "Fehlerbehebung".

Überprüfen Sie, ob die Anzeige Dateiempfang blinkt.
Drücken Sie die Taste [Jobinformation].
Wählen Sie mithilfe von [] oder [] die Option [Speichersperr.-Datei dr.] und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
Wenn keine Dokumente empfangen wurden, während die Speichersperre aktiviert war, erscheint die Meldung "Es liegen keine Speichersperr-Dateien vor." und das Display kehrt zur Anzeige von Schritt 3 zurück.
Geben Sie über die Zehnertastatur eine vierstellige ID für die Speichersperre ein und drücken Sie [Start].
Wenn die Speichersperr-ID nicht richtig ist, erscheint die Meldung "Der eingegebene Code entspricht nicht der progr.Speichersperr-ID.".Anschließend kehrt das Display zur vorherigen Anzeige zurück. Versuchen Sie es erneut, nachdem Sie die Speichersperr-ID geprüft haben.
Drücken Sie die Taste [Escape].
Die Standby-Anzeige erscheint.

Auch wenn der Speichersperr-Empfang verfügbar ist, können bei unzureichender Speicherkapazität keine Dokumente empfangen werden.
Sie können die Funktion Speichersperr-Empfang auch auf Dokumente anwenden, die nur von bestimmten Absendern kommen.
Das Gerät druckt die mittels SEP-Code-Empfang eingehenden Dokumente auch dann automatisch aus, wenn diese Funktion aktiviert ist.
Wenn Sie eine Speichersperrdatei ausdrucken, wird sie gelöscht.

Administrator-Tools