Senden an eine E-Mail-Adresse
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine E-Mail-Adresse als Ziel angegeben wird.
Geben Sie bei der Internet-Faxübertragung die E-Mail-Adresse anstelle der Faxnummer an.
Voraussetzung für die Nutzung der Internet-Faxfunktionen ist die Installation der Festplattenoption sowie der Drucker-/Scannerfunktionen.
Um ein Internet-Fax zu senden, müssen Sie den Absender angeben.
Der Absender muss zunächst im Adressbuch registriert werden. Registrieren Sie seine/ihre E-Mail-Adresse als [Nur Absender] oder [Ziel & Absender] unter Verwendung von “Adressbuchverwaltung” in den “Systemeinstellungen”. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Internet-Fax verwendet den Speichersendemodus. Dabei wird der Sendevorgang automatisch nach dem Speichern der Dokumente gestartet.
Wenn Sie nach Auswahl der Sofortsendeoption ein Internet-Faxziel angeben, wechselt das Gerät in den Speichersendemodus.
Bei dem Versuch, nach Angabe eines Internet-Faxziels den Sofortsendemodus auszuwählen, wird die Meldung “Ziele und Fkt., die bei Sofort Senden nicht gew. werden konnten, sind bereits gewählt.” ausgegeben. Drücken Sie in diesem Fall [Verl.].
Drücken Sie [
], um 
anzuzeigen.
Drücken Sie [Manuell].
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
Wenn Sie einen falschen Buchstaben eingeben, drücken Sie die Taste [Löschen/Stopp] Geben Sie die Zeichen dann korrekt ein.
Wenn Sie die E-Mail-Adresse ändern möchten, nachdem Sie bereits die Taste [OK] gedrückt haben, drücken Sie [Z. bearb.]. Geben Sie anschließend die gewünschte E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Taste [OK].
Drücken Sie zum Hinzufügen eines Ziels [Z. zufü.].
Das nächste Ziel angeben.
Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
Wenn Sie auf [] drücken, wechselt der Zieltyp zwischen 
und .
Den Absender angeben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Absendereinstellungen“.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige "Kommunikation" auf und die Übertragung beginnt.
Abhängig von den jeweiligen Sicherheitseinstellungen wird unter Umständen die Option [Manuell] nicht angeboten, und Sie können die E-Mail-Adresse nicht eingeben.
Hinweise zur Eingabe eines Ziels über eine Zieltaste finden Sie in "Verwendung der Zielwahltasten".
Informationen zur Texteingabe finden Sie in "Über dieses Gerät".
Informationen zum Abbrechen einer Übertragung finden Sie unter "Abbrechen einer Übertragung".
Das Menü Faxeinst. enthält eine Anwenderparametereinstellung (Schalter 17, Bit 2), mit der Sie das Gerät so konfigurieren können, dass der Anwender gezwungen wird, jedes Mal [Z. zufü.] zu drücken, wenn er mit einer Zieltaste ein Ziel festlegt. Dadurch wird verhindert, dass Anwender Dokumente versehentlich an das falsche Ziel versenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“.
Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für ein Ziel finden Sie unter "Maximalwerte".
Wenn der Absender eingetragen ist, wird das Übertragungsergebnis u.ä. an die E-Mail-Adresse des Absenders gesendet.
Wenn die Option „Sendername autom. angeben“ auf „Ein“ eingestellt ist, wird der Absender automatisch angegeben, und Sie können den Schritt der Absendereingabe überspringen. Wurde die Option "Ein" gewählt, erscheint die E-Mail-Adresse des Administrators oder des Geräts im Feld "Von". Weitere Informationen zur Funktion „Sendername autom. angeben“ finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Wenn "Autom. Absendername festlegen" in den "Systemeinst." auf "Aus" gesetzt ist und keine E-Mail-Adresse für den angegebenen Absender registriert ist, kann kein Internet-Fax versendet werden.
