Oversikt over fillagring med skannerfunksjonen

Dette avsnittet beskriver prosessen med lagring av filer under skannerfunksjonen.

Du kan spesifisere et passord for hver fil som er lagret. Filer som ikke er passordbeskyttet kan åpnes av andre brukere på det samme lokale nettverket med DeskTopBinder. Det anbefales at du beskytter lagrede filer mot uautorisert tilgang ved å angi passord.
Skannefiler som er lagret på maskinen kan gå tapt hvis det oppstår en feil. Vi anbefaler at du bruker harddisken til å lagre viktige filer. Leverandøren skal ikke holdes ansvarlig for skade som kan oppstå fordi filer har gått tapt. For langsiktig lagring av filer anbefaler vi at du bruker DeskTopBinder. For mer informasjon, kontakt din lokale forhandler, eller se dokumentasjonen for DeskTopBinder.

Nummerert illustrasjon av fillagring under skannerfunksjonen

Denne maskinen
Du kan lagre skannefiler på maskinens harddisk. De lagrede filene kan sendes med e-post, "Skann til mappe" eller nettverksleveringsskanneren.
Klientdatamaskin
Med DeskTopBinder kan du over nettverket vise, kopiere eller slette filer som er lagret på maskinen. Med Web Image Monitor kan du over nettverket vise, laste ned, sende eller slette filer som er lagret på maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om DeskTopBinder Lite, se DeskTopBinder Lite-relaterte håndbøker. For mer informasjon om Web Image Monitor, se hjelp for Web Image Monitor.

Du kan laste ned DeskTopBinder Lite fra nettstedet og installere det på klientdatamaskinen.
Lagrede filer slettes etter en angitt periode. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir denne perioden, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger.
Filer lagret under skannerfunksjonen kan ikke skrives ut fra maskinens kontrollpanel. Skriv ut filene fra en klientdatamaskin etter at du har mottatt dem på datamaskinen.
Du kan også lagre en fil og sende den samtidig. For mer informasjon, se "Lagre og sende samtidig med e-post", "Lagre og sende samtidig med skann til mappe" og "Lagre og levere samtidig".
Hvis det er installert et mediaspor (valgfritt) på maskinen, kan du lagre skannede filer på en ekstern lagringsenhet. Se kapittel 5, "Grunnprosedyrer for lagring av skannede filer på en ekstern lagringsenhet" for å få flere detaljer.