Håndbøker
Innhold
Forrige
Neste
| | | |
| |||
| |||
| | | |
| HåndbøkerInnholdForrigeNeste | | |
Når et papirmagasin blir tomt eller papir er fastkjørt, vil et e-postvarsel sendes til registrerte adresser for å varsle om maskinstatus.
Du kan foreta innstillinger for denne e-postvarslingen.
Tidspunkt for varslingen og e-postinnholdet kan velges.
Avhengig av e-postprogrammet vil ev. en phishing-advarsel vises når du mottar en e-postmelding. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for e-postprogrammet.
Funksjonene for e-postvarsling kan innstilles på følgende vis:
Automatisk e-postvarsling
Informasjon, inkludert maskinstatus, sendes automatisk via e-post. Før du aktiverer denne funksjonen, må du registrere e-postadressen du skal bruke.
Melding med e-post etter ønske
Informasjon, inkludert maskinstatus, sendes via e-post når det mottas en anmodning fra administratoren.
Informasjonen som kan bli sendt via automatisk e-postvarsling er som følger:
Ring etter service
Tom for toner
Nesten tom for toner
Papirstopp
Deksel åpent
Tom for papir
Nesten tom for papir
Papirmagasinfeil
Mottaksbrett fullt
Enhet-tilkoblingsfeil
Feil med tosidigenhet
Beholder for brukt toner er full
Beholder for brukt toner er nesten full
Fyll på stifter
Beholder for hullavfall er full
Fillagringsminnet snart fullt
Begrenset tilgang til informasjon
Må byttes: enhet
Må byttes snart: enhet
Logg på Web Image Monitor i administratormodus.
I menyområdet klikker du på [Konfigurasjon].
Under "Enhetsinnstillinger" klikker du på [E-post].
Angi følgende innstillinger:
Administrators e-postadresse: Angi administratorens e-post-adresse. Hvis avsenderen ikke er angitt på skannede dokumenter sendt med e-post, vises dette som avsenderens adresse.
Opprett E-post signatur: angi signatur som skal legges til i e-poster som sendes fra maskinen.
Elementer iMottak-kolonnen: Gjør nødvendige innstillinger for å sende og motta e-post.
Elementer i SMTP-kolonnen: Konfigurer SMTP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for SMTP-server.
Elementer i POP før SMTP-kolonnen: Konfigurer POP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for POP-server.
Elementer i POP3/IMAP4-kolonnen: Konfigurere POP3- eller IMAP4-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer.
Elementer i kolonnen Kommunikasjonsport for e-post: Konfigurer porten som skal brukes for tilgang til e-postserver.
Elementer i kolonnen Faks e-postkonto: Angi disse enhetene hvis du vil bruke e-postvarsling ved behov.
Elementer i kolonnen for Konto for e-postvarsel: Angi disse elementene hvis du ønsker å bruke varsel om e-postvarsling.
Klikk på [OK].
Klikk på [Logg ut].
Avslutt Web Image Monitor.
Hvis du vil ha mer informasjon om påloggingsbrukernavn og -passord, kan du se sikkerhetsreferansen, som er administratorens håndbok.
Avhengig av hvordan nettleseren din er konfigurert, kan det hende at brukernavnet og passordet for pålogging blir lagret. Hvis du ikke vil lagre dem, må du konfigurere innstillingene til nettleseren slik at denne informasjonen ikke lagres.
Se hjelpefunksjonen i Web Image Monitor hvis du vil ha mer informasjon.
Se "Bruke Web Image Monitor" hvis du vil ha flere opplysninger om Web Image Monitor.
 |
 | Copyright (C) 2010 |
