Avsändarinställningar

Välj en användare som du vill ange som avsändare.

Om avsändarens e-postadress finns registrerad i mottagarlistan kan avsändaren ta emot sändningsresultat via e-post.

Du har dessutom möjlighet att aktivera Stämpla avsändarnamn, så att den registrerade avsändarens namn (användarnamn) visas på mottagarens ark, listor och rapporter.

Du måste först registrera avsändaren i mottagarlistan med hjälp av “Hantera adressboken” i “Systeminställning” för att ange deras e-postadresser, sedan anger du “Använd namn som” som [Avsändare]. Om du vill att avsändare ska ta emot e-postmeddelanden om överföringsresultat anger du “Använd namn som” som både [Avsändare] och [Mottagare]. För mer information, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Om användarautentisering aktiverats anges den inloggade användaren som avsändare. Överföringsresultatet skickas till den inloggade användarens e-postadress.

Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Tryck på [Avsändarnamn].
Välj en avsändare.
För att välja avsändare genom att ange ett registreringsnummer som finns registrerat i maskinens Adressbok tryck på [Registreringsnr].
För att söka efter en avsändare i Adressboken, tryck på [Sök].
Startskärmen visas om en skyddskod för mottagaren har ställts in. Ange skyddskoden för mottagaren med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
Bekräfta vald avsändare och tryck på [OK].
För att skriva ut avsändarens namn på mottagarens ark ska du trycka på [Stämpla avs.namn], så markeras alternativet.
Om du aktiverar denna funktion visas avsändarens namn (användarnamn) på mottagarens ark, listor och rapporter.
Om du vill ha en bekräftelse av överföringsresultaten via e-post trycker du på [Sänd.resultat för e-post], så att alternativet markeras.
Om avsändarens e-postadress finns registrerad kan du skicka överföringsresultatet till den registrerade e-postadressen.
Tryck på [OK].
Skärmen för vänteläge visas.
Du kan kontrollera inställningarna genom att trycka på [Avsändarnamn].
Ange mottagaren och tryck på [Start].

Du kan kontrollera överföringsresultaten med både funktionen Sändningsresultat för e-post, vilket skickar en bekräftelse per e-post, och kommunikationsrapporten som maskinen skriver ut. Du kan ange om dessa båda ska användas tillsammans i Användarparameter (switch 10, bit 6) i menyn Faxinställningar. Se "Parameterinställningar".
Du kan använda rapporten Kommunikationsresultat osv. för att kontrollera användningsstatus för specifika användare. Om användarautentisering har ställts in kan du kontrollera användningen för inloggade användare. Om Användarkoden är ställd till avsändare kan du räkna antalet användningar för varje användare.
Om du vill avbryta Avsändarnamnet ska du avbryta överföringen. Se Avbryta en överföring.