Sekvens för gruppöverföring

Använd denna gruppöverföringsfunktion för att skicka samma original till flera mottagare samtidigt.

Du kan göra en gruppöverföring med flera olika överföringstyper (fax, IP-fax, Internetfax, e-post och mapp) samtidigt.

För att ange flera olika mottagare, ange den första mottagaren, och ange därefter nästa mottagare genom att trycka på [Lägg t.].

Om du ringer upp flera mottagare för samma dokument (gruppöverföring) skickas dokumenten i den ordning du ringt upp mottagarna. Om dokumentet inte kunde skickas ringer maskinen upp mottagaren igen efter den sista angivna mottagaren i gruppöverföringen. Om du till exempel anger fyra mottagare A till D för Gruppöverföring, och linjerna för mottagarna A och C var upptagna, ringer maskinen upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C.

För att kontrollera överföringsstatus, skriv ut en lista över överförda filer. Se "Skriv ut en lista över filer i minnet (Skriv ut lista över TX-filer)".

Om du anger en andra överföring medan Gruppöverföring pågår till flera mottagare, kommer faxen att skickas växelvis till resp. återstående mottagare i den aktuella och den andra överföringen.

Exempel: Om du anger Gruppöverföring till mottagarna A och B, och sedan anger en Gruppöverföring till mottagarna C och D samtidigt som överföringen till mottagare A pågår, kommer maskinen att skicka faxen i följande ordningsföljd: A, C, B, och därefter D.

Om föregående fil och nästa fil båda står i vänteläge, kommer även dessa att skickas i samma ordning.

Du kan avaktivera Gruppöverföring för att undvika att ange flera mottagare som misstag. Du kan inte ange flera mottagare om du avaktiverat Gruppöverföring. Du kan endast ange en mottagare åt gången. För mer information om hur du avaktiverar Gruppöverföring, kontakta din servicerepresentant.
Menyn axinställningar inkluderar en inställning för användarpatameter (switch 17, bit 2) som gör det möjligt för dig att konfigurera maskinen så att den tvingar användaren att trycka på [Lägg t.] när han/hon anger en mottagare med en mottagartangent. Detta förhindrar att användare av misstag skickar dokument till fel mottagare. Se "Parameterinställningar".