Сервер документов позволяет сохранять документы на жестком диске аппарата, что делает возможным их редактирование и печать по мере необходимости.
Программы с собственными драйверами, такие как PageMaker, не поддерживают эту функцию.
При использовании сервера документов на панели управления доступны следующие функции:
Копии
Сортировка
Двусторонняя печать
Сшивание
Выбор бумаги: входной лоток для бумаги, формат бумаги, выходной лоток для бумаги.
Функции по выбору бумаги: обложка, разделительный лист.
Вышеуказанные пункты отображаются серым, поэтому их нельзя установить из диалогового окна свойств принтера, если выбран пункт Сервер документов.
Необходимо ввести идентификатор пользователя, который может включать до восьми буквенно-цифровых символов.
Необходимо ввести пароль и имя файла, чтобы отличить одно задание от другого.
На сервере документов можно сохранить до 2 000 файлов. Если на сервере уже сохранено 2 000 файлов, новые файлы сохранить не удастся. Даже если сохранено менее 2 000 файлов, новые файлы сохранить не удастся в следующих случаях
сохраняемый файл содержит более 1 000 страниц.
общее количество отправленных или сохраненных в аппарате файлов превышает 6 000 черно-белых страниц. (Общее количество зависит от размера файлов.)
жесткий диск переполнен.
отправленные или сохраненные в аппарате файлы содержат в сумме более 6 000 цветных страниц. (Общее количество зависит от размера файлов.)
Сервер документов также сохраняет файлы, сканированные с помощью АПД или стекла экспонирования. Следует периодически удалять ненужные сохраненные файлы, чтобы не превысить емкость жесткого диска. Дополнительные сведения об удалении сохраненных файлов см. руководство по копированию и серверу документов.
Если жесткий диск используется не как сервер документов, сохранить новые файлы на сервере документов, возможно, не удастся, даже если на нем сохранено менее 2 000 файлов.
Дополнительную информацию о функциях сервера документов см. в руководстве по копированию/серверу документов.
Дополнительные сведения о доступе к серверу документов с клиента см. в справке драйвера принтера.