Pomiń nagłówek
PodręcznikiSpis treściPoprzedniNastępnyPomoc

Książka adresowa

Ta sekcja opisuje ustawienia książki adresowej.

Zapisanie w książce adresowej informacji o użytkownikach, takich jak nazwy czy adresy poczty e-mail, ułatwia zarządzanie tymi informacjami.

Zaleca się regularne wykonywanie kopii zapasowych książki adresowej.

Szczegółowe informacje na temat wykonywania kopii zapasowych i przywracania książki adresowej można znaleźć w sekcji „Narzędzia administratora”.

Ważne

Książka adresowa umożliwia rejestrację i zarządzanie wymienionymi poniżej elementami:

Nazwy

Można zarejestrować nazwę użytkownika i wyświetlany przycisk. Jest to podstawowa informacja wymagana do zarządzania użytkownikami urządzenia.

Aby zarejestrować numer faksu lub adres e-mail w książce adresowej, należy najpierw zarejestrować dane takie, jak nazwa użytkownika i odbiorcy.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

Inf.autoryzacji

Istnieje możliwość zarejestrowania kodów użytkownika, aby ograniczyć korzystanie z pewnych funkcji oraz śledzić ich stosowanie. Można również zarejestrować nazwy i hasła logowania użytkowników służące do wysyłania wiadomości e-mail, przesyłania plików do folderów i uzyskiwania dostępu do serwera LDAP.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

Ochrona

Można określić kody ochrony, uniemożliwiające używanie nazwy nadawcy oraz folderów bez autoryzacji.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

Odb. faksu

Można zarejestrować numery faksów, linię, nagłówek faksu oraz wybrać opcję wstawiania etykiety.

W przypadku korzystania z funkcji IP-Fax, można zarejestrować odbiorcę IP-Fax i wybrać protokół.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

E-mail

W książce adresowej można zarejestrować odbiorców wiadomości e-mail.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

Folder

Można zarejestrować protokół, nazwę ścieżki i nazwę serwera.

  • SMB

    Ilustracja ekranu panela operacyjnego

  • FTP

    Ilustracja ekranu panela operacyjnego

  • NCP

    Ilustracja ekranu panela operacyjnego

Dodaj do grupy

Zarejestrowanych odbiorców wiadomości e-mail oraz foldery docelowe można włączyć do grupy w celu łatwiejszego zarządzania.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

Uwaga

Zajrzeć do instrukcji...

Tematy pokrewne

Zarządzanie nazwami w książce adresowej
Wysyłanie faksu w opcji Wybieranie szybkie
Wysyłanie poczty w opcji Wybieranie szybkie
Bezpośrednie przesyłanie plików skanowania do udostępnionego folderu
Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do udostępnionych folderów z poziomu urządzenia
Zarządzanie użytkownikami i wykorzystaniem urządzenia