Ustawienia dostarczania plików odbioru SMTP

Ta sekcja opisuje menu Ustawienia dostarczania plików odbioru SMTP dostępne w menu Funkcje faksu.

Jeśli podano autoryzowany adres e-mail, wiadomości otrzymywane z adresów nie pasujących do adresu autoryzowanego są odrzucane, a na serwer SMTP wysyłany jest zwrotny zwrotny komunikat o błędzie.

Autoryzowany adres e-mail jest porównywany z adresami autorów e-maili, zgodnie z poniższymi przykładami.

Gdy autoryzowany adres to “@aaa.abcd.com”:
abc@aaa.abcd.com - przyjęty
def@aaa.xyz.com - nie przyjęty
abc@abcd.com - nie przyjęty

Nawet jeśli wiadomość e-mail zostanie odrzucona, nie tworzy się raportu o błędzie.

Ta funkcja jest dostępna w systemach z możliwością przekierowywania wiadomości e-mail odebranych przez SMTP.

Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].
Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].
Naciśnij przycisk [Ustaw. dostarczania plików SMTP RX].
Naciśnij przycisk [Włączone].
Naciśnij przycisk [Zmień].
Wprowadź adres e-mail nadawcy w celu autoryzacji.
Jeżeli podczas wprowadzania nazwy odbiorcy popełnisz błąd, naciśnij przycisk [], [], [Cofnięcie] lub [Usuń wsz.], a następnie ponownie wprowadź nazwę odbiorcy.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli nie określasz funkcji ochrony, przejdź do punktu 11.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień ochrony, należy skontaktować się z administratorem.
Wybierz funkcje ochrony.
Aby określić szyfrowanie dokumentów do dostarczenia, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby użyć funkcji szyfrowania, adres musi być zapisany w książce adresowej przy włączonej opcji szyfrowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat szyfrowania, należy skontaktować się z administratorem.
Aby dołączyć podpis do wysyłanych dokumentów, naciśnij przycisk [Podpis]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji Podpis, należy skontaktować się z administratorem.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Jeśli skonfigurowano folder dla dostarczania, można określić format pliku dla dostarczania. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 21, bit 3).
Jeśli wybrano opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, zaszyfrowane e-maile są wysyłane bez względu na ustawienia szyfrowania wprowadzone w funkcji [Ochrona]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skonsultować się z administratorem.
Podpis elektroniczny posiada następujące ograniczenia, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu elektronicznego, należy skonsultować się z administratorem.
- Jeśli ustawiono opcję [Ustaw indywidualnie]:
  Można ustawić opcję [Podpis] w menu [Ochrona] i dołączyć podpis elektroniczny do każdego wysyłanego e-maila.
- Jeśli wybrano opcję [Nie używaj podpisów]:
  Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], nie jest wyświetlany przycisk [Podpis].
- Jeśli wybrano opcję [Użyj podpisów]:
  Podczas wysyłania wiadomości dołączany jest podpis elektroniczny. Ustawienie [Podpis] w menu [Ochrona] nie może zostać anulowane.