Skrzynki osobiste

Przechowywanie dokumentów w skrzynce osobistej zapobiega odczytywaniu dokumentów przez nieupoważnionych użytkowników.

Jeżeli dla danej skrzynki określono odbiorcę, odebrane dokumenty są przekazywane bezpośrednio do wskazanego odbiorcy. Jako odbiorcę można określić numer faksu, adres IP-Fax, adres faksu internetowego, adres e-mail lub adres folderu.

Aby możliwe było otrzymywanie wiadomości bezpośrednio do skrzynki osobistej, należy przekazać nadawcy kod SUB zarejestrowany dla danej skrzynki i poprosić o przesłanie wiadomości z tym kodem w trybie nadawania z kodem SUB. W przypadku odebrania przez urządzenie dokumentu poufnego, zaświeci się wskaźnik Plik poufny ().

Jeżeli przełącznik zasilania zostanie wyłączony na około pół godziny, wszystkie otrzymane dokumenty w skrzynkach osobistych zostaną usunięte. W takim wypadku drukowany jest raport awarii zasilania zawierający listę usuniętych dokumentów. Patrz Rozwiązywanie problemów.
Dokumenty dostarczone do zarejestrowanych odbiorców są usuwane ze skrzynek osobistych.

Jeżeli odbiorca nie został przypisany, urządzenie umożliwia wydrukowanie odebranych dokumentów. Szczegółowe informacje, patrz "Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych".
Jeśli odbiorca jest odbiorcą faksów internetowych/poczty e-mail, wiadomość e-mail może być szyfrowana i przekazywana z podpisem cyfrowym. Użyj polecenia „Ustawienia skrzynki” w menu Funkcje faksu i programu Web Image Monitor, aby określić, czy ma być stosowane szyfrowanie i podpis cyfrowy. Szczegółowe informacje o opcji Ustawienia skrzynki patrz sekcja „Ustawienia skrzynki”.
Szczegółowe informacje na temat raportu plików poufnych, patrz "Raport plików poufnych".