Przekazywanie odebranych dokumentów

Jako odbiorcę przekazywania można określić numer faksu, adres faksu internetowego, adres IP-Fax, adres e-mail lub folder docelowy.

Jeśli odbiorca jest odbiorcą faksów internetowych/poczty e-mail, wiadomość e-mail może być szyfrowana i przekazywana z podpisem cyfrowym. Za pomocą opcji „Ustawienia skrzynki” w menu Funkcje faksu i w programie Web Image Monitor określ, czy ma być stosowane szyfrowanie i podpis cyfrowy. Szczegółowe informacje na temat funkcji Ustawienia skrzynki patrz sekcja „Przekazywanie”.

Jeśli urządzenie ma przekazywać otrzymane dokumenty do określonego odbiorcy w zależności od nadawcy, należy określić odbiorcę przekazywania dla każdego nadawcy w menu Funkcje faksu w opcjiZarejestruj specjalnego nadawcę. Dokumenty od innych nadawców są przekazywane do domyślnego odbiorcy docelowego określonego dla tej funkcji. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat opcji Zarejestruj specjalnego nadawcę, patrz „Odmienne metody traktowania nadawców specjalnych”.

Użytkownik może określić, czy Raport wyników transferu do folderu powinien być przesyłany na wskazany adres e-mail w przypadku, gdy foldery zostały zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których przesyłane są dokumenty od wszystkich nadawców lub od nadawców specjalnych.

Informacje o maksymalnej liczbie odbiorców, których można przypisać do grupy, patrz "Wartości maksymalne".

Dzięki opcji „Ustawienia pliku odbioru” w menu „Funkcje faksu” można określić, czy drukować czy przechowywać dokumenty otrzymane poprzez parametr użytkownika (przełącznik 11, bit 6) w menu Funkcje faksu.

Menu Funkcje faksu udostępnia ustawienie parametru użytkownika (przełącznik 32, bit 0), które umożliwia wybór kolejności priorytetu dla alternatywnych odbiorców wysyłanych dokumentów. W przypadku ustawienia tego parametru, jeżeli jako odbiorcę określono grupę zawierającą adres, który nie został zarejestrowany dla danego typu nadawania, dokument jest przekierowywany do odbiorcy alternatywnego.

Funkcja Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 4) w menu Funkcji faksu pozwala umieścić nazwę nadawcy w plikach wysyłanych do folderów.

Jeśli system operacyjny odbiorcy nie akceptuje określonych znaków w nazwie pliku, grozi to przeinaczeniem nazwy pliku lub utratą danych. Aby tego uniknąć, należy użyć opcji Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 5), aby ograniczyć nazwy plików do zwykłych znaków.

Jeśli błędy nadal występują, należy wyłączyć wyświetlanie nazwy nadawcy w nazwie pliku dokumentów przekazywanych.

Szczegółowe informacje na temat Ustawień parametrów, patrz „Ustawienia parametrów”.