Określanie grup odbiorców

Jeżeli wielu odbiorców jest wpisanych do grupy, można wysyłać dokumenty do wszystkich odbiorców w danej grupie przez naciśnięcie jedynie kilku przycisków.

Odbiorcy wpisani do grupy są oznaczani ikoną grupy .

Grupy należy uprzednio zarejestrować na liście odbiorców. Szczegółowe informacje na temat rejestrowania odbiorców, patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Grupy odbiorców mogą być wykorzystywane tylko w trybie nadawania z pamięci; nie jest to możliwe w trybie nadawania natychmiastowego. Jeżeli wykorzystywana jest grupa odbiorców, urządzenie automatycznie przełącza się na nadawanie z pamięci.
Całkowita liczba odbiorców wpisana we wszystkich grupach nie może przekraczać maksymalnej liczby odbiorców, jaką można określić dla jednego pliku. Patrz "Wartości maksymalne".

Naciśnij kartę typu nadawania, aby wybrać typ nadawania — faks/IP-Fax, faks internetowy, e-mail lub folder.
Naciśnij przycisk odbiorcy, któremu została przypisana dana grupa.
Odbiorca zostanie ustawiony, a przycisk odbiorcy podświetlony.
Aby wybrać większą liczbę grup, powtórz czynności opisane w punkcie 2.
Naciśnij przycisk [Start].

Aby sprawdzić, którzy odbiorcy zostali przypisani do danej grupy, należy wydrukować listę grupy przy użyciu funkcji Drukuj książkę adresową: Lista odbiorców dostępnych w menu Ustawienia systemu. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat metody drukowania, patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Jeśli grupa odbiorców zawiera adres niezgodny z wybranym typem nadawania, zostanie wyświetlona wiadomość z prośbą o potwierdzenie. Naciśnij przycisk [Wybierz], aby określić odbiorców o numerach/adresach zgodnych z wybranym typem nadawania. Nacisnąć przycisk [Anuluj], aby zmienić odbiorcę.
Aby anulować nadawanie do dowolnego odbiorcy należącego do grupy, naciśnij przycisk [Rozwiń grupę odbior.] dostępny w menu [Sprawdzanie ustawień]. Następnie na ekranie oczekiwania naciśnij przycisk [] and [] aby wyświetlić danego odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Można również anulować nadawanie, naciskając podświetlony przycisk odbiorcy, aby anulować jego wybór.

Wartości maksymalne