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Le note che seguono riguardano l'interruzione di alimentazione e la disattivazione dell'alimentazione.
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Non spegnere l'interruttore di alimentazione principale quando l"indicatore di accensione è acceso o lampeggiante. Facendo questo si rischia di danneggiare il disco fisso e la memoria, provocando malfunzionamenti.
Spegnere l'interruttore di alimentazione principale prima di estrarre la spina dalla presa. Se si estrae la spina con l'interruttore acceso, il disco fisso e la memoria si possono danneggiare e potrebbero verificarsi dei malfunzionamenti.
Assicurarsi che sia visualizzato il valore 100% prima di staccare il cavo di alimentazione. Se appare un valore inferiore, alcuni dati sono ancora presenti in memoria.
Subito dopo un'interruzione dell'alimentazione, è necessario caricare adeguatamente la batteria interna per prevenire eventuali perdite di dati future. Mantenere la macchina connessa all'alimentazione e l'interruttore acceso per circa 24 ore dopo l'interruzione di alimentazione.
Quando si spegne l'interruttore di alimentazione principale, i contenuti della memoria della macchina (ad esempio, i numeri programmati) non vengono persi. Tuttavia, se l'alimentazione viene interrotta per circa un'ora a causa della disattivazione dell'interruttore di alimentazione principale, di un'interruzione di corrente o della rimozione del cavo di alimentazione, il contenuto della memoria del fax andrà perso. Il contenuto perso comprenderà tutti i documenti fax memorizzati tramite Trasmissione da memoria/Ricezione, o Blocco memoria.
Se un file è stato eliminato dalla memoria, sarà stampato automaticamente un Rapporto Interruzione alimentazione non appena si ripristina l'alimentazione.
Questo rapporto può essere utilizzato per identificare i file andati persi. Se un documento memorizzato tramite Trasmissione da memoria è andato perso, spedirlo nuovamente. Se un documento ricevuto tramite Ricezione in memoria o Ricezione sostitutiva è andato perso, chiedere al mittente di inviarlo di nuovo.