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Impostazioni di invio

Questa sezione spiega gli strumenti utente nella scheda [Impostazioni di invio] in [Impostazioni Scanner].

Compressione (Bianco e nero)

Selezionare se comprimere o meno i file scansiti in bianco e nero.

Impostazione predefinita: [Attivo]

La compressione riduce il tempo necessario per il trasferimento del file scansito.

Il tempo effettivo necessario per il trasferimento del file varia in base alle dimensioni del file e al carico della rete.

Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)

Specificare se comprimere o meno i file scansiti multilivello (scala di grigi/quadricromia).

Impostazione predefinita: [Attivo]

Se si seleziona [Attivo], è possibile specificare il livello di compressione scegliendo un valore tra uno e cinque.

La qualità dell'immagine è migliore per la compressione più bassa, ma il tempo necessario per il trasferimento del file aumenta di conseguenza.

Il tempo effettivo necessario per il trasferimento del file varia in base alle dimensioni del file e al carico della rete.

Metodo compressione per PDF alta compress.

Selezionare il metodo di compressione per comprimere i dati immagine durante la creazione di PDF ad alta compressione.

Impostazione predefinita: [JPEG]

  • JPEG

  • JPEG 2000

Livello PDF alta compressione

Selezionare il livello di compressione durante la creazione di file PDF a compressione elevata.

Impostazione predefinita: [Standard]

Dimensione max. e-mail

Selezionare se limitare o meno le dimensioni di un'e-mail alla quale è allegata un'immagine.

Impostazione predefinita: [Attivo], 2048KB

Se è selezionato [Attivo], immettere il limite massimo (128-102400 KB) con i tasti numerici.

Quando l'SMTP limita le dimensioni, rispettare tale impostazione.

Dividi e invia e-mail

Questa funzione è attiva solo quando [Attivo] è selezionato per [Dimensione max. e-mail].

Selezionare se un'immagine che supera le dimensioni specificate in [Dimensione max. e-mail] deve essere o meno suddivisa e inviata utilizzando più di un'e-mail.

Predefinito: [Sì (per dimens. max.)], 5

Quando è selezionato [Sì (per dimens. max.)], inserire un valore per il numero massimo di divisioni (2- 500) con i tasti numerici.

Quando il tipo di file selezionato per [Multipagina] è [TIFF] o [PDF], l'immagine non viene divisa nemmeno se è selezionata l'opzione [Sì (per pagina)].

Quando [Sì (per dimens. max.)] è selezionato, alcuni file ricevuti potrebbero non essere ripristinabili, a seconda del tipo di software e-mail.

Quando è selezionato [No], l'e-mail non viene inviata se le sue dimensioni superano il limite e viene visualizzato un messaggio di errore. Il file acquisito verrà ignorato.

Impostare le dimensioni massime dell'e-mail entro la capacità del server SMTP.

Inserisci info e-mail aggiuntive

Selezionare la lingua in cui spedire le informazioni dell'e-mail, come il titolo, il nome del documento e il nome del mittente.

Se si seleziona [Attivo], selezionare una delle seguenti 22 lingue:

Inglese britannico, inglese americano, tedesco, francese, italiano, spagnolo, olandese, portoghese, polacco, ceco, svedese, finlandese, ungherese, norvegese, danese, giapponese, cinese semplificato, cinese tradizionale, russo, hangul, catalano e turco.

Predefinito: [Attivo], [Inglese britannico]

Il testo dell'e-mail è un modello e non può essere modificato.

Nr. di cifre per file a pagina singola

Imposta il numero di cifre per il numero di serie da allegare a un nome di file a pagina singola.

Impostazione predefinita: [4 cifre]

Metodo e-mail file memorizzato

Specificare l'impostazione e-mail per inviare i file memorizzati. È possibile selezionare [Invia file] o [Invia collegamento URL]. Questa impostazione può essere utilizzata per le seguenti operazioni:

Impostazione predefinita: [Invia file]

  • Invia file

    Invio dei file memorizzati per e-mail

  • Invia collegamento URL

    Memorizzazione e invio simultaneo tramite e-mail

Se si seleziona [Invia file], i file reali vengono allegati alle e-mail.

Se si seleziona [Invia collegamento URL], i collegamenti URL alle posizioni dei file vengono allegati alle e-mail.

Se [Invia collegamento URL] è selezionato in [Metodo e-mail file memorizzato], potrebbe apparire un avvertimento di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail col file memorizzato, a seconda dell'applicazione e-mail. Per prevenire gli avvisi di phishing, è necessario aggiungere il mittente alla lista di esclusione dell'applicazione e-mail. Per dettagli sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.

Oggetto e-mail predefinito

Se l'oggetto e-mail non viene inserito sul pannello di controllo della macchina, viene applicato l'oggetto e-mail predefinito quando i file scansiti sono inviati tramite e-mail.

Selezionare se utilizzare il nome host o un testo specificato come oggetto e-mail predefinito.

Impostazione predefinita: [Nome host]

Se si seleziona [Nome Host], viene applicato il nome host configurato sulle [Impostazioni interfaccia] in [Impostazioni di Sistema].