Come utilizzare la funzione Stampa trattenuta

Per stampare un documento utilizzando la funzione Stampa trattenuta, procedere come illustrato di seguito.

Windows

Nell'applicazione, fare clic su [Stampa] dal menu [File].
Appare la finestra di dialogo [Stampa].
Selezionare la stampante e aprire la finestra di dialogo [Preferenze stampa].
Sulla scheda [Impostazioni one click], nell'elenco [Tipo lavoro:], fare clic su [Stampa trattenuta].
Fare clic su [Dettagli...].
Nella casella [ID utente:], inserire un ID utente di massimo otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È possibile impostare un nome file.
L'ID utente consente di associare gli utenti ai rispettivi lavori.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo [Preferenze stampa].
Se l'applicazione prevede un'opzione di fascicolazione, verificare che non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. Il driver della stampante fascicola automaticamente per impostazione predefinita i file di Stampa trattenuta. Se nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, è selezionata l'opzione di fascicolazione potrebbe essere stampato un numero di copie superiore a quello richiesto.
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, attenersi alla seguente procedura.
Per eliminare il documento, consultare "Eliminazione di un file di stampa trattenuta".
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Premere [Lista stampe trattenute].
Appare un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.
Sono visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data/Ora] e [Nome file].
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
Selezionare il file che si desidera stampare facendo clic su di esso.
Premere [Stampa].
Appare una schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Stampa trattenuta viene stampato.

Mac OS X

Nell'applicazione, fare clic su [Stampa] dal menu [File].
Appare la finestra di dialogo [Stampa].
Nel menu a comparsa, fare clic su [Registro dei lavori].
Nel menu a comparsa [Tipo lavoro:], fare clic su [Stampa trattenuta].
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È possibile impostare un nome file.
L'ID utente consente di associare gli utenti ai rispettivi lavori.
Dopo aver effettuato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, attenersi alla seguente procedura.
Per eliminare il documento, consultare "Eliminazione di un file di stampa trattenuta".
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Premere [Lista stampe trattenute].
Appare un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.
Sono visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data/Ora] e [Nome file].
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
Selezionare il file che si desidera stampare facendo clic su di esso.
Premere [Stampa].
Appare una schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Stampa trattenuta viene stampato.

Per annullare la stampa, premere [Esci]. Poi, premere [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
Al termine della stampa il file archiviato viene eliminato automaticamente.

Eliminazione di un file di Stampa trattenuta