Come utilizzare la funzione Stampa riservata

Per stampare un documento utilizzando la funzione Stampa riservata, procedere come illustrato di seguito.

Windows

Nell'applicazione, fare clic su [Stampa] dal menu [File].
Appare la finestra di dialogo [Stampa].
Selezionare la stampante e aprire la finestra di dialogo [Preferenze stampa].
Sulla scheda [Impostazioni one click] nell'elenco [Tipo lavoro:], fare clic su [Stampa riservata].
Fare clic su [Dettagli...].
Nella casella [ID utente:], inserire un ID utente utilizzando un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9), quindi inserire una password di 4-8 cifre in [Password:].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo [Preferenze stampa].
Se l'applicazione prevede un'opzione di fascicolazione, verificare che non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. Il driver della stampante fascicola automaticamente per impostazione predefinita i lavori di Stampa riservata. Se nella finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione è selezionata l'opzione di fascicolazione potrebbe essere stampato un numero di copie superiore a quello richiesto.
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, attenersi alla seguente procedura.
Per eliminare il documento, consultare "Eliminazione di un file di stampa riservata".
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Premere [Lista stampe riserv.].
Appare un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.
Sono visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data/Ora] e [Nome file].
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
Selezionare il file che si desidera stampare facendo clic su di esso.
Premere [Stampa].
Appare la schermata della password.
Digitare la password usando i tasti numerici e premere [OK].
Appare una schermata di conferma.
Se la password non è stata inserita correttamente, appare una schermata di conferma. Premere [Esci] per inserire nuovamente la password.
Quando vengono selezionati più file, la macchina stampa solo i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file è visualizzato nella schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Stampa riservata viene stampato.

Mac OS X

Nell'applicazione, fare clic su [Stampa] dal menu [File].
Appare la finestra di dialogo [Stampa].
Nel menu a comparsa, fare clic su [Registro dei lavori].
Nel menu a comparsa[Tipo lavoro:], fare clic su [Stampa riservata].
Nella casella [ID utente:], inserire un ID utente utilizzando un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9), quindi inserire una password di 4-8 cifre in [Password:].
L'ID utente consente di associare gli utenti ai rispettivi lavori.
Dopo aver effettuato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, attenersi alla seguente procedura.
Per eliminare il documento, consultare "Eliminazione di un file di stampa riservata".
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Premere [Lista stampe riserv.].
Appare un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.
Sono visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data/Ora] e [Nome file].
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
Selezionare il file che si desidera stampare facendo clic su di esso.
Premere [Stampa].
Appare la schermata della password.
Digitare la password usando i tasti numerici e premere [OK].
Appare una schermata di conferma.
Se la password non è stata inserita correttamente, appare una schermata di conferma. Premere [Esci] per inserire nuovamente la password.
Quando vengono selezionati più file, la macchina stampa solo i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file è visualizzato nella schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Stampa riservata viene stampato.

Per annullare la stampa, premere [Esci]. Poi, premere [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
Al termine della stampa il file archiviato viene eliminato automaticamente.

Eliminazione di un file di stampa riservata