Programmazione/Modifica delle caselle personali

Questa sezione descrive come programmare le caselle personali.

Si possono programmare i seguenti oggetti:

Nome casella (obbligatorio)
Formato da un massimo di 20 caratteri.
Codice SUB (obbligatorio)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composto da cifre [0]-[9], [], [] e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Password (facoltativo)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composto da cifre [0]-[9], [], [] e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Quando si programma una password, appare un segno prima del nome casella.
Ricevente (facoltativo)
È possibile programmare una destinazione di recapito per ogni Casella personale. Specificare una destinazione di recapito programmata nel tasto Destinazione.

Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni generali].
Premere [Impostazione casella].
Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
Selezionare una casella da programmare.
Quando si programma una nuova casella, premere [Non programmato].
Per cambiare una casella già programmata, premerla e procedere al punto 8.
Premere [Casella personale].
Immettere un nome casella, quindi premere [OK].
Inserire un codice SUB.
Per cambiare il codice SUB, premere [Cancella], quindi riprovare. Per cambiare il nome di una casella, premere [Nome casella], quindi ripetere dal punto 7.
Specificare le impostazioni desiderate.
Se non si desidera programmare una password o un destinatario, procedere al punto 16.
Premere [Password].
Inserire una password e premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] prima di [OK] e riprovare.
Inserire nuovamente la password e premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] prima di [OK] e riprovare.
Per cambiare la password dopo aver premuto [OK], premere [Password] e ripetere i punti 11 e 12, oppure premere [Annulla] e ripetere dal punto 10.
Premere [Destinatario].
Selezionare una destinazione usando la lista di destinazione, e quindi premere [OK].
Premere la scheda relativa al tipo di trasmissione per cambiare la destinazione tra numero fax, destinazione Internet Fax, indirizzo e-mail e destinazione cartella.
La destinazione IP-Fax appare nella lista destinazioni fax.
Premere [Sicurezza].
Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 18.
La sicurezza è impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare il proprio amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia dei documenti in consegna, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, l'indirizzo deve essere memorizzato nella Rubrica e occorre abilitare l'opzione di crittografia. Per informazioni dettagliate sulla Crittografia, rivolgersi all'amministratore.
Per allegare una firma a documenti da recapitare, premere [Firma]. Per informazioni dettagliate sulla Firma, rivolgersi all'amministratore.
Premere due volte [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Quando si programma una password, appare un segno prima del nome casella.
È possibile impostare la destinazione fax, la destinazione IP-Fax, la destinazione Internet Fax, la destinazione e-mail o la destinazione cartella come destinazione di trasmissione.
Se la destinazione e-mail o la destinazione cartella è stata impostata come destinazione di trasmissione, è possibile specificare il formato del file utilizzato per il recapito. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 21, bit 3).
La testata fax non viene stampata sui documenti consegnati.
Se non è possibile recapitare un documento, sarà stampato un Rapporto di errore di comunicazione e il documento sarà salvato come documento con ricezione riservata.
È possibile modificare le caselle allo stesso modo in cui sono state programmate. Tuttavia, le caselle che sono già state usate non possono essere modificate.
Se si elimina una destinazione nella tabella destinazioni dopo la registrazione, il recapito non sarà eseguito e saranno eliminate anche le impostazioni della destinazione di recapito. Inoltre, quando si cambia una destinazione di recapito, un documento sarà inviato alla destinazione modificata. Se non esiste una destinazione del tipo specificato, è possibile impostare quale destinazione utilizzare come destinazione alternativa. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 32, bit 0).
Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
- Se si imposta [Imposta individualmente]:
  È possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] quindi allegare una firma elettronica alle e-mail per ogni trasmissione.
- Se si imposta [Non usare firme]:
  Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
- Se si imposta [Usa firme]:
  Quando si invia un'e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.

Impostazione parametri