Programmazione di un destinatario finale

È possibile registrare un destinatario finale per ogni mittente speciale. Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare la destinazione di gruppo. Tuttavia, è possibile specificare al massimo 498 destinazioni in un gruppo.

Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Inoltro].
Premere [Attivo].
Se esiste un Destinatario finale già programmato, sarà mostrato un nome destinatario. Se si desidera cambiare il destinatario, premere [Ricevente], quindi procedere al punto 5.
Per annullare l'Inoltro, premere [Disattivo] e passare al punto 9.
Specificare un Destinatario finale usando la lista destinazioni, e quindi premere [OK].
Premere la scheda relativa al tipo di trasmissione per cambiare la destinazione tra numero fax, destinazione Internet Fax, indirizzo e-mail e destinazione cartella.
La destinazione IP-Fax appare nella lista destinazioni fax.
Impostare una destinazione e-mail in Impostazione rubrica sotto Strumenti amministr. nel menu Impostazioni di Sistema. Vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Impostare una destinazione cartella in Impostazione rubrica sotto Strumenti amministr. nel menu Impostazioni di Sistema. Vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Se è stata specificata una cartella di destinazione per l'inoltro, è possibile anche specificare il formato file utilizzato per l'inoltro. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 21, bit 3).
In caso di errore, premere [Cancella] prima di [OK] e riprovare.
Premere [Sicurezza].
Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 9.
La sicurezza è impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare il proprio amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia dei documenti di inoltro, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, l'indirizzo deve essere memorizzato nella Rubrica e occorre abilitare l'opzione di crittografia. Per informazioni dettagliate sulla Crittografia, rivolgersi all'amministratore.
Per allegare una firma ai documenti per l'inoltro, premere [Firma]. Per informazioni dettagliate sulla Firma, rivolgersi all'amministratore.
Premere [OK].
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
- Se si imposta [Imposta individualmente]:
  È possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] quindi allegare una firma elettronica alle e-mail per ogni trasmissione.
- Se si imposta [Non usare firme]:
  Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
- Se si imposta [Usa firme]:
  Quando si invia un'e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.

Impostazione parametri