Programmation/Modification des boîtes personnelles
Cette section décrit comment programmer des boîtes personnelles.
Vous pouvez programmer les éléments suivants :
Nom boîte (requis)
Jusqu'à 20 caractères de long.
Code (SUB) (requis)
Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [
], [
] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace).Mot de passe (facultatif)
Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [
], [] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace).Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte.
Récepteur (facultatif)
Vous pouvez programmer un destinataire de distribution pour chaque boîte personnelle. Spécifiez un destinataire de distribution programmé dans la Touche destinataire.
Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres généraux].
Appuyez sur [Réglage boîte].
Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
Sélectionnez une boîte à programmer.
Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé].
Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape 8.
Appuyez sur [Boîte personnelle].
Saisissez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK].
Saisissez un code SUB .
Pour modifier le code SUB, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier un nom de boîte, appuyez sur [Nom boîte], puis recommencez à partir de l'étape 7.
Spécifiez les paramètres requis.
Si vous ne souhaitez pas programmer un mot de passe ou un récepteur, passez à l'étape 16.
Appuyez sur [Mot de passe].
Saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK].
Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.
Saisissez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK].
Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.
Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Mot de passe] et répétez les étapes 11 et 12, ou appuyez sur [Annuler] et reprenez à partir de l'étape 10.
Appuyez sur [Récepteur].
Sélectionnez un destinataire à l'aide de la liste de destinataire et appuyez ensuite sur [OK].
Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, e-mail et dossier.
Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax.
Appuyez sur [Sécurité].
Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 18.
La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur.
Sélectionnez les fonctions de sécurité.
Pour crypter les documents à distribuer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.
Pour joindre une signature aux documents à distribuer, appuyez sur [Signature]. Pour plus de détails sur la Signature, consultez votre administrateur.
Appuyez sur [OK] deux fois.
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte.
Vous pouvez spécifier un destinataire fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire e-mail ou un destinataire dossier comme destinataire de transmission.
Si vous avez spécifié un destinataire dossier pour les destinataire de transmission, vous pouvez définir le format du fichier utilisé pour la distribution. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).
L'en-tête du fax n'est pas imprimée sur les documents distribués.
Si un document ne peut pas être distribué, un rapport d'échec de communication est imprimé et le document est enregistré comme document réception confidentielle.
Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez. Toutefois, les boîtes qui sont utilisées ne peuvent pas être éditées.
Si un destinataire de la table de destination est effacé après avoir été enregistré, l'envoi n'est pas effectué et les paramètres de la destination d'envoi sont également supprimés. En outre, lorsqu'une destination d'envoi est modifiée, un document est envoyé à la destination modifiée. S'il n'y a aucune nouvelle destination du type spécifié, vous pouvez déterminer quelle destination utiliser comme alternative. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 32, bit 0).
Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.
La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur.
Si [Définir individuellement] est défini :
Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l'e-mail pour chaque transmission.
Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini :
Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas.
Si [Utiliser les signatures] est défini :
Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un e-mail. Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé.
