Asiakirjan tallentaminen

Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan.

Tiedostonimet

Skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti, esimerkiksi "FAX0001" tai "FAX0002".

Käyttäjänimet

Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle.

Salasana

Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille.

Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Määritä asetus Alkuperäisen suunta oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein.
Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen suunnan asetukset".
Paina [Tallenna tdsto].
Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna].
Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat.
Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat.
Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana.
Jos et halua asettaa käyttäjänimeä, tiedoston nimeä tai salasanaa, siirry vaiheeseen 5.
Et voi muuttaa useiden asiakirjojen tietoja samalla kertaa.
Paina [OK].
Tiedostonimi näkyy [Tallenna tdsto] -näppäimen vasemmalla puolella.
Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja.
Jos valitsit [Tallenna], siirry vaiheeseen 7.
Paina [Aloita].

Muita aiheita