Ryhmävastaanottajien määrittäminen

Jos tallennat ryhmään useita vastaanottajia, voit lähettää asiakirjoja kyseisen ryhmän kaikille vastaanottajille vain muutamalla näppäimen painalluksella.

Ryhmään tallennettujen vastaanottajien yhteydessä näkyy seuraava merkki: .

Kohdelistaan voi tallentaa ryhmiä etukäteen. Lisätietoja kohteiden tallentamisesta on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa.
Ryhmävastaanottajaa voi käyttää vain muistilähetyksessä, ei välittömässä lähetyksessä. Laite vaihtaa automaattisesti muistilähetykseen, kun käytät ryhmävastaanottajia.
Useisiin ryhmiin tallennettujen vastaanottajien kokonaismäärä ei saa ylittää suurinta vastaanottajien määrää, jonka voi määrittää yhdelle tiedostolle, katso "Suurimmat arvot".

Välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina kohdenäppäintä, johon haluamasi ryhmä on tallennettu.
Vastaanottaja määritetään ja kohdenäppäin korostuu.
Jos haluat valita lisää ryhmiä, toista vaihe 2.
Paina [Aloita].

Voit tarkastella ryhmään tallennettuja kohteita tulostamalla ryhmälistan käyttämällä Järjestelmäasetukset-valikon Tulosta osoitelista: Kohdelista -toimintoa. Lisätietoja tulostusmenetelmästä on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa.
Jos ryhmässä on vastaanottaja, jonka faksinumeroa, sähköpostiosoitetta tai IP-faksikohdetta ei ole tallennettu, esiin tulee vahvistusviesti. Painamalla [Valitse] voit määrittää vastaanottajat, joiden numerot ja osoitteet on tallennettu tietylle lähetystavalle. Paina [Peruuta] vaihtaaksesi vastaanottajaa.
Voit peruuttaa ryhmän kohteet painamalla [Tarkista valinnat] -kohdan [Näytä ryhmän jäsenet] -näppäintä. Tuo sitten näkyviin haluttu kohde painamalla valmiustilanäytössä [] ja [] ja paina sitten [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Voit peruuttaa lähetyksen myös poistamalla kohdenäppäimen valinnan painamalla korostettuna olevaa kohdenäppäintä.

Suurimmat sallitut arvot