Acceso a Document Server

Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la máquina para editarlos e imprimirlos según sea necesario.

Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.

Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones en el panel de mandos de la máquina:
- Copias
- Clasificación
- Dúplex
- Grapado
- Selección de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de salida de papel.
- Funciones relacionadas con la selección del papel: portada, separador.
Los elementos anteriores están sombreados, por lo que no es posible configurarlos desde el cuadro de diálogo de propiedades de impresora cuando Document Server está seleccionado.
Debe introducir un ID de usuario con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.
Es necesario introducir una contraseña y un nombre de archivo para distinguir un trabajo de otro.
En el Document Server se pueden guardar hasta 2.000 archivos. No se pueden guardar archivos nuevos cuando ya hay 2.000 archivos guardados. Aunque haya menos de 2.000 archivos guardados, no se pueden guardar archivos nuevos cuando
- el archivo que se va a guardar tiene más de 1.000 páginas.
- el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de 6.000 páginas en blanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos).
- el disco duro está lleno.
- el total de archivos enviados o guardados en la máquina es superior a 6.000 páginas en color. (El número total varía en función del tamaño de los archivos).
El Document Server también almacena archivos escaneados utilizando el ADF o el cristal de exposición. Debería eliminar los archivos almacenados innecesarios con asiduidad para no exceder la capacidad del disco duro. Para conocer más detalles acerca de la eliminación de archivos almacenados, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
Cuando se utiliza el disco duro para funciones distintas a las de Document Server, es posible que no pueda guardar archivos en el Document Server, aunque haya menos de 2.000 archivos guardados.
Si desea más información acerca de las funciones de Document Server, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
Para obtener más información sobre cómo acceder a Document Server desde un cliente, consulte la Ayuda del driver de impresora.