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Esta sección explica cómo enviar un documento con un Código SUB como una transmisión confidencial.
Un código SUB es un ID formado por números, , y espacios. Los documentos transmitidos con un código SUB se almacenan en la memoria del otro lado, y no se imprimen automáticamente. En el otro lado, introducen el código SUB para imprimir el documento recibido. La privacidad se puede proteger mutuamente a la hora de transmitir un documento confidencial para un receptor particular, ya que sólo esa persona conocerá el código SUB para poder imprimir el documento.
Los documentos pueden enviarse también a través de faxes que dispongan de la función Estación de transferencia.
Esta función le ayuda a ahorrar dinero en el envío del mismo documento a más de un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentos se enviarán en una única operación.
Los documentos pueden enviarse también a través de faxes que dispongan de la función de box personal.
No se puede utilizar un código SUB con la transmisión de Internet Fax, de e-mail ni de carpetas.
Para utilizar esta función, active [Transmisión cód.SUB]. Para obtener más información acerca de la opción [Transmisión cód.SUB], consulte "Transmisión Código SUB".
Obtenga por adelantado el Código SUB del destinatario.
Cuando envíe un documento confidencial, informe por adelantado al destinatario del Código SUB.
Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Pulse [Modo TX].
Pulse [Configuración de opciones].
Pulse [Transmisión cód. SUB].
Pulse [OK] dos veces.
Aparecerá la pantalla en espera.
Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.
Pulse [Func. av.].
Asegúrese de que esté seleccionado [Código SUB].
Pulse [Transmisión cód. SUB].
Introduzca un Código SUB y, a continuación, pulse [OK].
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca la contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse la tecla [Inicio].
Si utiliza Transmisión inmediata y la máquina de fax de destino no es compatible con la función Código SUB, aparecerá un mensaje en la pantalla para notificárselo. Cuando suceda esto, pulse [Salir] para cancelar la transmisión.
Compruebe que el número de dígitos del Código SUB coincide con las especificaciones de la máquina a la que está haciendo el envío. Para conocer el número máximo de dígitos para el Código SUB de esta máquina, consulte "Valores máximos".
Puede almacenar los Códigos SUB, al igual que los nombres y los números de fax, en la lista de destinos y en los Programas de pulsaciones. Para registrarlos en la lista de destinos, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Para registrarlos en los Programas de pulsaciones, consulte "Registro y cambio de programas de pulsaciones".
Si guarda un Código SUB en la lista de destinos, éste puede modificarse o eliminarse después de seleccionar un destino con las Teclas de destino.
El Código SUB se imprime en las listas y en los informes.