Enviar un e-mail (destinos de e-mail)

Esta sección explica cómo enviar un documento a un ordenador especificando una dirección de correo electrónico.

Para utilizar la transmisión de e-mail, especifique la dirección de correo electrónico en lugar del número de fax.

También puede introducir la dirección de correo electrónico de otra máquina que sea compatible con Internet Fax. No obstante, tenga en cuenta que sólo se pueden enviar archivos TIFF-F por Internet Fax. Dependiendo del modelo de la máquina destino, puede que no se acepten archivos PDF.
Para enviar un correo electrónico, es necesario especificar el remitente.
El remitente debe estar registrado de antemano en la Libreta de direcciones. Registre su dirección de e-mail y especifique “Usar nombre como” para [Remitente] con “Gestión de la libreta de direcciones” en “Ajustes sistema”. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Para utilizar una dirección de e-mail registrada en la Libreta de direcciones como un destino de e-mail, establezca “Usar dir. e-mail para” como [Destino E-mail/Internet Fax]. Siga el mismo procedimiento para las direcciones de e-mail que están registradas en los destinos de grupo de la Libreta de direcciones.
La transmisión de e-mail se lleva a cabo mediante la Transmisión en memoria, que comienza automáticamente una vez almacenados los documentos en memoria. Si cambia el tipo de transmisión a E-mail mientras que la máquina está en modo Transmisión inmediata, éste cambia automáticamente a Transmisión en memoria.

Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail.
Para definir el tipo de archivo, pulse [Tipo de archivo].
Seleccione [TIFF] o [PDF] y, a continuación, pulse [OK].
Especifique el remitente.
Para obtener más información, consulte “Ajustes del remitente”.
Pulse [Entr. manual].
Especifique el destino de e-mail y, a continuación, pulse [OK].
Si escribe un carácter incorrecto, pulse [], [], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación, vuelva a introducir el caracter correctamente.
Para cambiar la dirección de correo electrónico una vez pulsado [OK], pulse [Edit. dest.], vuelva a introducir la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [OK].
Para añadir un destino, pulse [Añadir].
Especifique el siguiente destino.
Para añadir otro destino, repita los pasos 6 y 7.
Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta.
Pulse la tecla [Inicio].
La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria. Una vez finalizado el escaneo, se ilumina el indicador de comunicación e inicia la transmisión.

En función de los ajustes de seguridad, es posible que no aparezca [Entr. manual] y que no pueda introducir la dirección de correo electrónico.
Para seleccionar un destino en la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte el manual Acerca de esta máquina.
Para obtener más información sobre cómo cancelar una transmisión, consulte "Cancelación de una transmisión".
El menú Ajustes de fax incluye un ajuste de los parámetros de usuario (switch 17, bit 2) que le permite configurar la máquina para obligar al usuario a pulsar [Añadir] al especificar un destino mediante la tecla de destino. De esta forma, se evita que los usuarios envíen accidentalmente documentos al destino equivocado. Consulte “Configuración de parámetros”.
Si pulsa [Prg. Dest.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Para obtener información acerca de cómo programar destinos, consulte "Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones".
Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte "Valores máximos".
Cuando se especifica el remitente, se envía el resultado de la transmisión, entre otros, a la dirección de correo electrónico del remitente.
Si “Especificar auto nombre remitente” está a ajustado a “Activado” en “Ajustes sistema”, el remitente quedará especificado automáticamente y se podrá omitir el procedimiento de especificación de un remitente. Si se selecciona “Activado”, en el campo "Desde" aparecerá la dirección de e-mail de esta máquina o del administrador. Para obtener más información sobre cómo especificar automáticamente el nombre del remitente, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Si "Especificar auto nombre remitente" está "Desactivado" en "Ajustes sistema" y no se ha registrado ninguna dirección de correo electrónico para el remitente especificado, no se podrán enviar los documentos de correo electrónico.
Para obtener más información acerca de un destino de e-mail, consulte “Transmisión de e-mail”.

Temas relacionados

Omitir el servidor SMTP