Notas sobre la utilización de Internet Fax

• Cuando se utiliza la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máquina del receptor es compatible con T.37 modo copleto, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

• Cuando se utiliza la transmisión de Internet Fax, los documentos se envían con una resolución “Detalle”, aunque se haya especificado “Súper fino”. Para enviar un documento a la resolución “Súper fino”, configure el Modo completo al registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

• Si no se realiza correctamente una transmisión, esta máquina recibe una notificación de error por correo electrónico. Sin embargo, es posible que no se transmita esta notificación de error por correo electrónico por disintos motivos. Se recomienda que confirme la recepción de un documento importante llamando a la otra parte.

• El nivel de seguridad para las comunicaciones de Internet es bajo. Se recomienda que utilice la red telefónica para las comunicaciones confidenciales.

• La comunicación de voz no puede realizarse sobre una LAN.

• La entrega Internet Fax puede retrasarse debido a la congestión de la red. Utilice una transmisión Internet Fax que evite el uso del servidor SMTP, un fax por línea telefónica pública o IP-Fax cuando el tiempo de comunicación sea una cuestión importante. Para obtener información acerca del uso de esta función, consulte “Cómo evitar el servidor SMTP”.

• Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. El simple hecho de apagar el dispositivo con el interruptor no elimina los documentos almacenados. Consulte Detección de errores.

• Es posible que no pueda enviar archivos grandes como correo electrónico, según las condiciones del entorno del correo electrónico.

• Si la memoria disponible es baja, es posible que no pueda enviar documentos de Internet Fax.

• Como la máquina envía los documentos como correos electrónicos con una imagen TIFF-F adjunta, son necesarias aplicaciones de visualización para ver los documentos en un ordenador.

• Con un documento de gran volumen, puede pasar cierto tiempo antes de que dé comienzo la transmisión. Esto se debe a que la máquina necesita tiempo para convertir los datos en la memoria.

• POP antes de SMTP está disponible solo en entornos IPv4.