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Almacenamiento de datos

A continuación, se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.

Importante

Nombre de archivo

Un nombre de documento como “COPY0001” y “COPY0002” se adjunta automáticamente al documento escaneado. Puede cambiar el nombre del documento.

Nombre de usuario

Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacenó los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de direcciones o introduzca el nombre directamente.

Contraseña

Para evitar impresiones no autorizadas, puede establecer una contraseña para todos los documentos almacenados. Sólo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contraseña. Si se establece una contraseña para los documentos, el icono de la llave aparece junto a los documentos.

  1. Pulse la tecla [Document Server].

    Ilustración de la llave de Document Server

  2. Pulse [Escanear original].

    Ilustración de la pantalla panel de mandos

  3. Introduzca un nombre de usuario, nombre de archivo y contraseña, si fuese necesario.

    Si no se cambia el nombre del archivo, el nombre se definirá automáticamente.

  4. Coloque el original.

  5. Especifique las condiciones de escaneado del original.

  6. Pulse la tecla [Inicio].

    Se escanea el original. Se guarda el documento en Document Server.

Nota

Temas relacionados

Especificación de un nombre de usuario
Especificación de un nombre de archivo
Especificación de una contraseña