Grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail

I dette afsnit beskrives den grundlæggende procedure for afsendelsen af scannede filer via e-mail.

Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet.
Hvis en tidligere indstilling stadig vises, skal du trykke på tasten [Slet funktioner].
Hvis skærmbilledet for netværksscanneren eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet E-mail.
Yderligere oplysninger findes under "Skift til e-mail-skærmbilledet".
Ilæg originalen.
Om nødvendigt kan du trykke på [Scanneindstillinger] for at angive indstillinger som opløsning og scanningsstørrelse.
Yderligere oplysninger findes i "Diverse scanningsindstillinger".
Angiv eventuelt scanningsbelysningen.
Yderligere oplysninger findes under "Justering af belysningen".
Tryk på [Originalfremf.type], hvis du vil angive indstillinger såsom originalretning.
Yderligere oplysninger findes under "Indstilling af fremføringstype for original".
Tryk på [Send filtype/-navn] for at angive indstillinger såsom filnavn og filformat.
Yderligere oplysninger om filtyper findes under "Angivelse af filtype og filnavn".
Angiv destinationen.
Du kan angive flere destinationer.
Yderligere information findes i "Angivelse af e-mail-destinationer".
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Tekst] for at indtaste e-mail-beskeden.
Yderligere information findes i "Indtastning af e-mail-meddelelse"
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Emne] for at angive emnet for e-mailen.
Yderligere oplysninger findes i "Indtastning af e-mail-emne".
Tryk på [Afsendernavn] for at angive afsenderen af e-mailen.
Yderligere oplysninger findes i "Angivelse af e-mail-afsenderen".
Hvis det er nødvendigt, skal man trykke på [Sikkerhed] for at angive [Kryptering] eller [Signatur].
Yderligere oplysninger findes under "Sikkerhedsindstillinger for e-mail".
Hvis du vil bruge "Message Disposition Notification", skal du trykke på [Besked om modt.].
Hvis du vælger [Besked om modt.], vil den valgte e-mail-afsender modtage besked via e-mail, når e-mail-modtageren har åbnet e-mailen.
Tryk på tasten [Start].

Hvis man har valgt en eller flere destinationer, kan man få vist destinationerne en efter en ved at trykke på[] eller [] ved siden af destinationsfeltet.
For at annullere en valgt destination skal du trykke på [] eller [] for at få vist destinationen i destinationsfeltet og derefter trykke på [Slet/Stop]-tasten. Du kan annullere en valgt destination fra destinationslisten ved at trykke på den valgte destination igen.
I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standard-afsendernavn. På denne måde kan en e-mail afsendes, uden at der indtastes noget i feltet [Afsendernavn]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Afsendernavn].
For at benytte Message Disposition Notification skal man logge på maskinen som bruger og angive afsenderen. Bemærk dog, at beskeden pr. e-mail med [Besked om modt.] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens e-mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification.
Hvis der trykkes på [Kontrollér funktioner], før der trykkes på tasten [Start], skifter scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér funktioner. Skærmbilledet "Kontrollér funktioner" kan bruges til at kontrollere indstillinger som f.eks. destinationer. Yderligere oplysninger findes under "Kontrollér funktioner".
Hvis du trykker på [Vis eksempel] og starter scanningen, mens [Vis eksempel] er valgt, kommer eksempel-skærmbilledet frem. Dette skærmbillede kan bruges til at kontrollere de anvendte scanneindstillinger, og hvordan originalerne bliver scannet. Når du har kontrolleret eksemplet, kan du angive, om filen skal sendes. Yderligere oplysninger findes i "Vis eksempel".
Hvis en scanning skal annulleres, skal du trykke på tasten [Slet/stop].
Du kan også lagre en fil og sende den samtidig via e-mail. Yderligere oplysninger findes under "Samtidig lagring og afsendelse via e-mail".
Hvis du vælger flere destinationer, og kryptering ikke er konfigureret for nogle at disse destinationer, vises en bekræftelsesmeddelelse før filen sendes, når [Sikkerhed] er indstillet til [Encryption].
Efter afsendelse af en e-mail slettes indholdet i felterne for destination, afsender, emne, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil gemme oplysningerne i disse felter, skal du kontakte din lokale forhandler.