Sådan bruges funktionen Sikker udskrift

Windows

1. Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i applikationen.

   Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.

2. Vælg printeren, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger].

3. Klik på [Sikker udskrift] på fanen [Enkeltklik-indstillinger] på listen [Jobtype:].

4. Klik på [Detaljer...].

5. Indtast et bruger-ID på op til otte alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9) i feltet [Bruger-ID:], og indtast derefter et password på 4-8 cifre i feltet [Password:].

   Et bruger-ID forbinder brugeren med hans/hendes job.

6. Klik på [OK].

7. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen [Udskriftsindstillinger].

   Hvis applikationen har en funktion til sætvis udskrivning, skal du kontrollere, at den ikke er valgt, inden du sender et udskriftsjob. Printerdriveren udskriver som standard automatisk Sikker udskrift-job sætvis. Hvis funktionen til sætvis udskrivning er valgt i dialogboksen [Udskriv] i programmet, kan der være flere udskrifter end nødvendigt.

8. Start udskrivningen fra dialogboksen [Udskriv] i programmet.

   Dokumentfilen gemmes i maskinen.

   Udfør følgende trin for at udskrive dokumentet.

   Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af en sikker udskriftsfil".

9. Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.

10. Tryk på [Udskriftsjob].

11. Tryk på [Liste ov. sik. udsk.job].

    Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.

    [Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.

    Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle udskriftsjob muligvis ikke.

12. Vælg den fil, du vil udskrive, ved at trykke på den.

13. Tryk på [Udskriv].

    Skærmbilledet til indtastning af password vises.

14. Indtast passwordet med nummertasterne, og tryk på [OK].

    Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.

    Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis passwordet ikke indtastes korrekt. Tryk på [Afslut], hvis du vil indtaste passwordet igen.

    Når der er valgt flere udskriftsfiler, udskriver maskinen kun filer, der svarer til det indtastede password. Antallet af filer vises på bekræftelsesskærmbilledet.

15. Tryk på [Ja].

    Den sikre udskriftsfil udskrives.

Mac OS X

1. Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i applikationen.

   Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.

2. Klik på [Joblog] i lokalmenuen.

3. Klik på [Sikker udskrift] i pop-up-menuen [Jobtype:].

4. Indtast et bruger-ID på op til otte alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9) i feltet [Bruger-ID:], og indtast derefter et password på 4-8 cifre i feltet [Password:].

   Bruger-ID'et knytter brugeren til hans/hendes job.

5. Klik på [Udskriv], når du har foretaget de nødvendige indstillinger.

   Dokumentfilen gemmes i maskinen.

   Udfør følgende trin for at udskrive dokumentet.

   Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af en sikker udskriftsfil".

6. Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.

7. Tryk på [Udskriftsjob].

8. Tryk på [Liste ov. sik. udsk.job].

   Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.

   [Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.

   Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle udskriftsjob muligvis ikke.

9. Vælg den fil, du vil udskrive, ved at trykke på den.

10. Tryk på [Udskriv].

    Skærmbilledet til indtastning af password vises.

11. Indtast passwordet med nummertasterne, og tryk på [OK].

    Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.

    Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis passwordet ikke indtastes korrekt. Tryk på [Afslut], hvis du vil indtaste passwordet igen.

    Når der er valgt flere udskriftsfiler, udskriver maskinen kun filer, der svarer til det indtastede password. Antallet af filer vises på bekræftelsesskærmbilledet.

12. Tryk på [Ja].

    Den sikre udskriftsfil udskrives.