Sådan bruges funktionen Lagret udskrift
Følg nedenstående procedure for at udskrive et dokument med funktionen Lagret udskrift.
Windows
Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i applikationen.
Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.
Vælg printeren, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger].
Klik på [Lagret udskrift] eller [Gem og Normal udskrift] på fanen [Enkeltklik-indstillinger] på listen [Jobtype:].
Lagret udskrift
Gemmer filen i printeren til senere udskrivning fra betjeningspanelet.
Gem og Normal udskrivn.
Udskriver straks filen og lagrer den også i maskinen.
Klik på [Detaljer...].
I feltet [Bruger-ID:] skal du indtaste bruger-ID med op til otte alfanumeriske (a-z, A-Z, 0-9) tegn. Et filnavn og et password kan også indtastes.
Et bruger-ID forbinder brugeren med hans/hendes job.
Du kan tildele et password til et gemt dokument, men det er ikke obligatorisk.
Det samme password skal indtastes ved udskrivning eller sletning.
Klik på [OK].
Klik på [OK] for at lukke dialogboksen [Udskriftsindstillinger].
Hvis applikationen har en funktion til sætvis udskrivning, skal du kontrollere, at den ikke er valgt, inden du sender et udskriftsjob. Printerdriveren samler automatisk filer af typen Lagret udskrift i sæt som standard. Hvis sætvis udskrivning vælges fra programmets dialogboks Udskriv, kan der være flere kopier end ønsket.
Start udskrivningen fra dialogboksen [Udskriv] i programmet.
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
Udfør følgende trin for at udskrive dokumentet.
Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af filer af typen Lagret udskrift".
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Tryk på [Liste o. lagr. udskr.job].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle udskriftsjob muligvis ikke.
Vælg den fil, du vil udskrive, ved at trykke på den.
Tryk på [Udskriv].
Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.
Hvis du allerede har angivet et password, skal du fortsætte til næste trin.
Indtast et password med nummertasterne på passwordskærmbilledet, og tryk derefter på [OK].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis passwordet ikke indtastes korrekt. Tryk på [OK] for at indtaste dit password igen.
Hvis du ikke har angivet et password, skal du fortsætte til næste trin.
Indtast det nye antal sæt med de nummeriske taster, og tryk på [Ja].
Der kan angives op til 999 sæt.
Tryk på [Slet/Stop] for at rette evt. fejl i indtastningen.
Den lagrede fil udskrives.
Mac OS X
Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i applikationen.
Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.
Klik på [Joblog] i lokalmenuen.
I popup-menuen [Jobtype:] skal du klikke på [Lagret udskrift] eller [Gem og udskriv].
Lagret udskrift
Gemmer filen i printeren til senere udskrivning fra betjeningspanelet.
Gem og udskriv
Udskriver straks filen og lagrer den også i maskinen.
I feltet [Bruger-ID:] skal du indtaste bruger-ID med op til otte alfanumeriske (a-z, A-Z, 0-9) tegn. Et filnavn og et password kan også indtastes.
Bruger-ID'et knytter brugeren til hans/hendes job.
Du kan tildele et password til et gemt dokument, men det er ikke obligatorisk.
Det samme password skal indtastes ved udskrivning eller sletning.
Klik på [Udskriv], når du har foretaget de nødvendige indstillinger.
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
Udfør følgende trin for at udskrive dokumentet.
Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af filer af typen Lagret udskrift".
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Tryk på [Liste o. lagr. udskr.job].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle udskriftsjob muligvis ikke.
Vælg den fil, du vil udskrive, ved at trykke på den.
Tryk på [Udskriv].
Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.
Hvis du allerede har angivet et password, skal du fortsætte til næste trin.
Indtast et password med nummertasterne på passwordskærmbilledet, og tryk derefter på [OK].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis passwordet ikke indtastes korrekt. Tryk på [OK] for at indtaste dit password igen.
Hvis du ikke har angivet et password, skal du fortsætte til næste trin.
Indtast det nye antal sæt med de nummeriske taster, og tryk på [Ja].
Der kan angives op til 999 sæt.
Tryk på [Slet/Stop] for at rette evt. fejl i indtastningen.
Den lagrede fil udskrives.
Hvis du vil annullere udskrivning, skal du trykke på [Afslut]. Tryk derefter på [Nulstil job]. Filen slettes.
En lagret udskriftsfil, der sendes til maskinen, slettes ikke medmindre, at du sletter den i maskinen eller vælger [Slet lagrede udskriftsjob automatisk]. Yderligere information om indstillingen [Slet lagrede udskriftsjob automatisk] findes i Printerreference. Yderligere information om sletning af lagrede filer findes i "Sletning af filer af typen Lagret udskrift".
