Sådan bruges funktionen Sikker udskrift
Følg proceduren nedenfor for at udskrive et dokument med funktionen Sikker udskrift.
Windows
Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i applikationen.
Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.
Vælg printeren, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger].
Klik på [Sikker udskrift] på fanen [Enkeltklik-indstillinger] på listen [Jobtype:].
Klik på [Detaljer...].
Indtast et bruger-ID på op til otte alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9) i feltet [Bruger-ID:], og indtast derefter et password på 4-8 cifre i feltet [Password:].
Et bruger-ID forbinder brugeren med hans/hendes job.
Klik på [OK].
Klik på [OK] for at lukke dialogboksen [Udskriftsindstillinger].
Hvis applikationen har en funktion til sætvis udskrivning, skal du kontrollere, at den ikke er valgt, inden du sender et udskriftsjob. Printerdriveren udskriver som standard automatisk Sikker udskrift-job sætvis. Hvis funktionen til sætvis udskrivning er valgt i dialogboksen [Udskriv] i programmet, kan der være flere udskrifter end nødvendigt.
Start udskrivningen fra dialogboksen [Udskriv] i programmet.
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
Udfør følgende trin for at udskrive dokumentet.
Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af en sikker udskriftsfil".
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Tryk på [Liste ov. sik. udsk.job].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle udskriftsjob muligvis ikke.
Vælg den fil, du vil udskrive, ved at trykke på den.
Tryk på [Udskriv].
Skærmbilledet til indtastning af password vises.
Indtast passwordet med nummertasterne, og tryk på [OK].
Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis passwordet ikke indtastes korrekt. Tryk på [Afslut], hvis du vil indtaste passwordet igen.
Når der er valgt flere udskriftsfiler, udskriver maskinen kun filer, der svarer til det indtastede password. Antallet af filer vises på bekræftelsesskærmbilledet.
Tryk på [Ja].
Den sikre udskriftsfil udskrives.
Mac OS X
Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i applikationen.
Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.
Klik på [Joblog] i lokalmenuen.
Klik på [Sikker udskrift] i pop-up-menuen [Jobtype:].
Indtast et bruger-ID på op til otte alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9) i feltet [Bruger-ID:], og indtast derefter et password på 4-8 cifre i feltet [Password:].
Bruger-ID'et knytter brugeren til hans/hendes job.
Klik på [Udskriv], når du har foretaget de nødvendige indstillinger.
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
Udfør følgende trin for at udskrive dokumentet.
Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af en sikker udskriftsfil".
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Tryk på [Liste ov. sik. udsk.job].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/tid] og [Filnavn] vises også.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle udskriftsjob muligvis ikke.
Vælg den fil, du vil udskrive, ved at trykke på den.
Tryk på [Udskriv].
Skærmbilledet til indtastning af password vises.
Indtast passwordet med nummertasterne, og tryk på [OK].
Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis passwordet ikke indtastes korrekt. Tryk på [Afslut], hvis du vil indtaste passwordet igen.
Når der er valgt flere udskriftsfiler, udskriver maskinen kun filer, der svarer til det indtastede password. Antallet af filer vises på bekræftelsesskærmbilledet.
Tryk på [Ja].
Den sikre udskriftsfil udskrives.
Hvis du vil annullere udskrivning, skal du trykke på [Afslut]. Tryk derefter på [Nulstil job]. Filen slettes.
Når udskrivningen er færdig, slettes den gemte fil automatisk.
