Når tovejskommunikationen fungerer korrekt, får computeren automatisk oplysninger om indstillingerne for ekstraudstyr, papirformat og papirindføringsretning fra maskinen. Tovejskommunikation gør det også muligt at overvåge maskinens status.
Hvis tovejskommunikation deaktiveres, skal indstillingerne for ekstraudstyr, papirformater og papirindføringsretningen angives manuelt på computeren.