Filoverførsel

Aktiverer eller deaktiverer afsendelse af lagrede eller scannede dokumenter til ScanRouter-leveringsserveren.

Standard: [Fra]

Angiv denne indstilling, når du vælger, om du vil bruge ScanRouter-softwaren. Hvis du indstiller den, skal du forudregistrere I/O-enhederne i ScanRouter-softwaren.

Angiv indsamlingsserverens IPv4-adresse.

Denne indstilling vises, når der er installeret en filformat-converter, og når indsamlingsfunktionen bruges af ScanRouter-softwaren.

Angiv, hvordan faxfiler, der er modtaget via forskellige linjer, skal leveres.

• Indstilling per linje

  Angiver, om modtagne faxdokumenter skal sendes til ScanRouter-softwaren for hver faxlinje.

  • G3 port 1

  • E-mail

  • IP-fax

  Standardindstillingen er [Levér ikke]

  Linjerne vises i henhold til operativsystemet.

• Modt.fil-levering

  Angiver, om modtagne faxdokumenter skal sendes til ScanRouter-softwaren for hver faxlinje.

  Standardindstillingen er [Levér ikke]

• Udskriv ved levering

  Angiv, om modtagne faxdokumenter, der er sendt til ScanRouter-softwaren, også skal udskrives samtidig.

  Standard: [Udskriv ikke]

• Fil til levering

  Angiv, om alle modtagne faxdokumenter eller kun modtagne faxdokumenter, der indeholder leveringskoderne (dokumenter med et ID eller SUB/SEP-koder), skal sendes til ScanRouter-softwaren.

  Standardindstillingen er [Alle filer]

• Ikke-leveret fil

  Hvis en fax modtages, og den ikke kan sendes via ScanRouter, gemmes den i maskinens hukommelse. Hvis sletning af modtagne dokumenter er indstillet til "1 (Til)", bliver dokumenter, der ikke kan lagres grundet utilstrækkelig hukommelse eller en intern harddiskfejl, automatisk slettet, og der udskrives en sletningsrapport for modtagne filer.

  Se mere om sletningsrapporten i vejledningen Faxreference. Vælg [Udskriv fil] for at udskrive en lagret fil, og vælg [Slet fil] for at slette en lagret fil.

  • Udskriv fil

  • Slet fil

Denne indstilling vises, når leveringsfunktionen bruges af ScanRouter-leveringssoftwaren.

Angiv SMTP-servernavn.

Hvis DNS er i brug, indtastes værtsnavnet.

Hvis DNS ikke er i brug, indtastes SMTP-serverens IPv4-adresse.

Standardindstillingen for "Portnr." er 25.

Standardindstillingen for "SSL": [Fra]

Indtast servernavnet med op til 127 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

Indtast et portnummer mellem 1 og 65535 med det numeriske tastatur, og tryk på tasten ["Hash"]-tasten.

SMTP-serveren deler det samme portnummer med den direkte SMTP-server.

Hvis SSL indstilles til [Til], ændres portnummeret automatisk til "465".

Angiv SMTP-godkendelse (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Når du sender en-e-mail til en SMTP-server, kan du forbedre SMTP-serverens sikkerhedsniveau ved at bruge godkendelse, som kræver indtastning af brugernavn og password.

Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, indstilles [SMTP-godkendelse] til [Til], hvorefter der angives brugernavn, password og kryptering.

Indtast det brugernavn og password, der skal angives til administratorens e-mail-adresse ved brug af Internetfax.

Standard: [Fra]

• Brugernavn

  Indtast brugernavnet med op til 191 tegn.

  Der kan ikke indtastes mellemrum. Afhængigt af SMTP-servertypen skal der angives "realm". Tilføj "@" efter brugernavnet som i "brugernavn@realm".

• E-mail-adresse

  Indtast en e-mail-adresse på op til 128 tegn.

• Password

  Indtast passwordet med op til 128 tegn.

  Der kan ikke indtastes mellemrum.

• Kryptering

  Vælg kryptering på følgende måde:

  [Auto]

  Bruges, hvis godkendelsesmetoden er PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 eller DIGEST-MD5.

  [Til]

  Bruges, hvis godkendelsesmetoden er CRAMMD5 eller DIGEST-MD5.

  [Fra]

  Bruges, hvis godkendelsesmetoden er PLAIN eller LOGIN.

Angiv POP-godkendelse (POP før SMTP).

Når du sender e-mail via en SMTP-server, kan du øge niveauet for SMTP-serverens sikkerhed ved at oprette forbindelse til POP-serveren for godkendelse.

Standard: [Fra]

Hvis du indstiller POP før SMTP til [Til], skal du angive ventetiden efter godkendelse, brugernavn, e-mail-adresse og password.

• Ventetid efter godkendelse

  Standardindstilling: [300 msek.]

  Angiv [Ventetid efter godk.]fra nul til 10.000 millisekunder i intervaller på et millisekund.

• Brugernavn

  Indtast brugernavnet med op til 191 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

• E-mail-adresse

  Indtast en e-mail-adresse på op til 128 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

• Password

  Indtast passwordet med op til 128 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

Hvis POP-servergodkendelse skal aktiveres, før der sendes e-mails via SMTP-serveren, skal du indstille [POP før SMTP] til [Til]. E-mail, der sendes til SMTP-serveren efter udløb af tiden, der er angivet for [Ventetid efter godk.], er forløbet.

Hvis du vælger [Til], skal du indtaste servernavnet under POP3- / IMAP4-indstillinger. Markér også POP3-portnummeret under E-mail-kommunikationsport.

Angiv modtagelsesprotokollen for modtagelse af internetfax.

Standardindstillingen er [POP3]

Angiv POP3-/IMAP4-servernavnet for modtagelse af internetfax.

Det angivne POP3-/IMAP4-servernavn bruges til [POP før SMTP].

Standard: [Auto]

• Servernavn

  Hvis DNS er i brug, indtastes værtsnavnet.

  Hvis DNS ikke er i brug, indtastes POP3/IMAP4 eller serverens IPv4-adresse.

  Indtast POP3-/IMAP4-servernavnet på op til 127 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

• Kodning

  Vælg kryptering på følgende måde:

  [Auto]

  Passwordkryptering indstilles automatisk i overensstemmelse med POP-/IMAP-serverindstillingerne.

  [Til]

  Passwordkryptering.

  [Fra]

  Ingen passwordkryptering.

Angiv administratorens e-mail-adresse.

Hvis afsender ikke er angivet på scannede dokumenter, der sendes som e-mail, vises dette som afsenders adresse.

Ved afsendelse af e-mail med Internet-faxfunktionen vises administratorens e-mail-adresse som afsenderens adresse under følgende omstændigheder:

• Afsenderen er ikke angivet, og maskinens e-mail-adresse er ikke registreret.

• Den angivne afsender er ikke registreret i maskinens adressebog, og maskinens e-mail-adresse er ikke registreret.

Når der foretages SMTP-godkendelse af filer, der sendes under Internet-faxfunktionen, vil administratorens e-mail-adresse vises i feltet quot;Fraquot;. Hvis du har angivet brugernavnet og e-mail-adressen i [SMTP-godkendelse], skal du sørge for at angive denne indstilling.

Indtast op til 128 tegn.

På scannede dokumenter, der sendes via e-mail, skal du angive afsenderen, hvis [Angiv afs.-navn automatisk] er [Fra].

Angiv portnumrene til modtagelse af internetfaxer. Det angivne POP3-portnummer bruges til [POP før SMTP].

Standardindstillingen for "POP3": [110]

Standardindstillingen for "IMAP4": [143]

Indtast et portnummer mellem 1 og 65535 med det numeriske tastatur, og tryk på tasten [].

Angiv i minutter tidsgrænsen for modtagelse af internetfax via POP3- eller IMAP4-serveren.

Standardindstilling: [Til], [15 min.(ter)]

Hvis [Til]er valgt, kan tidsintervallet angives fra 2 til 1440 minutter i intervaller på et minut.

Angiv den maksimale størrelse for modt. e-mail ved modtagelse af Internet-fax.

Standard: [2 MB]

Indtast en størrelse fra 1 til 50 MB i trin på en megabyte.

Angiv, om modtagne Internet-fax e-mails skal gemmes på POP3- eller IMAP4-serveren.

Standard: [Fra]

Angiv det påkrævede brugernavn og password, der er nødvendigt for afsendelse af scannede filer direkte til en delt mappe på en computer med Windows, til en FTP-server eller til en NetWare-server.

Indtast op til 64 tegn.

Du kan programmere, ændre eller slette den e-mail, der anvendes, når der sendes en Internetfax eller en scannet fil som vedhæng.

• Program/Skift:

  1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

  2. Tryk på [Systemindstillinger].

  3. Tryk på [Filoverførsel].

  4. Tryk på [Næste].

  5. Tryk på [Program. / skift / slet e-mail-meddelelse].

  6. Kontrollér, at [Program. / Skift] er valgt.

  7. Tryk på [*Ikke programmeret].

     For at ændre den registrerede e-mail-meddelelse skal du vælge den e-mail-meddelelse, der skal ændres.

  8. Tryk på [Skift] under "Navn".

  9. Indtast et navn, og tryk derefter på [OK].

     Indtast navnet med op til 20 tegn.

  10. Tryk på [Redigér].

      For at starte en ny linje skal du trykke på [OK] for at vende tilbage til e-mail-meddelelsesskærmen og derefter trykke på [] i "Vælg linje til redigering:".

  11. Indtast teksten, og tryk derefter på [OK].

      Indtast op til fem linjer med tekst. Hver linje kan bestå af op til 80 tegn.

  12. Tryk på [OK].

  13. Tryk på [Afslut].

  14. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

• Slet:

  1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

  2. Tryk på [Systemindstillinger].

  3. Tryk på [Filoverførsel].

  4. Tryk på [Næste].

  5. Tryk på [Program. / skift / slet e-mail-meddelelse].

  6. Tryk på [Slet].

  7. Vælg den e-mail-meddelelse, der skal slettes.

     Der vises en bekræftelsesmeddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil slette.

  8. Tryk på [Ja].

  9. Tryk på [Afslut].

  10. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Indstil, om navnet på afsenderen skal angives, når der sendes e-mail.

Standard: [Fra]

• Til

  Hvis du vælger [Til] vises den angivne e-mail-adresse i feltet "Fra". Hvis du ikke angiver afsenderens adresse, vises administratorens e-mail-adresse i feltet "Fra".

  Hvis du ikke angiver afsenderen, når du sender en fil via e-mail under faxfunktionen, eller hvis den angivne e-mail-adresse ikke er registreret i maskinens adressebog, vises maskinens e-mail-adresse i feltet "Fra",. Hvis maskinen ikke har en e-mail-adresse, vises administratorens e-mail-adresse i feltet "Fra".

• Fra

  Hvis du vælger [Fra], vises den angivne e-mail-adresse i feltet "Fra", men du vil ikke være i stand til at sende e-mail uden at angive afsenderens e-mail-adresse. Du kan ikke sende e-mail under faxfunktionen, hvis den angivne afsenders e-mail-adresse ikke er registreret i maskinens adressebog.

Angiv e-mail adresse, brugernavn og password til modtagelse af Internet-fax.

Standardindstillingen er [Modtag ikke]

• E-mail-adresse

  Indtast en e-mail-adresse på op til 128 tegn.

• Brugernavn

  Skriv et brugernavn med op til 191 tegn.

• Password

  Indtast et password med op til 128 tegn.

Angiver, hvor lang tid maskinen skal vente, før en scannet fil sendes igen, hvis filen ikke kan sendes til leveringsserveren eller mailserveren.

Standardindstilling: [300 sekund(er)]

Der kan angives et tidrum på 60 til 900 sekunder i intervaller af 1 sekund med de numeriske taster.

Denne indstilling gælder scannerfunktionen.

Denne indstilling kan ikke bruges af WSD-scannerfunktionen.

Indstiller det maksimale antal gange, en scannet fil sendes til leveringsserveren eller mailserveren.

Standardindstilling: [Til], [3 sekund(er)]

Hvis [Til] er valgt, kan antallet af gange indstilles fra 1 til 99.

Denne indstilling gælder scannerfunktionen.

Denne indstilling kan ikke bruges af WSD-scannerfunktionen.