Programmering/ændring af overførselsbokse

I dette afsnit beskrives, hvordan mand indstiller en Overførselsboks.

Med denne funktion bliver maskinen til en fax-relæstation. Dokumenter, der sendes med en SUB-kode, som passer til den SUB-kode, der er programmeret som en Overførselsboks, bliver modtaget og dernæst dirigeret videre til en programmeret modtager.

Da dokumenter kan sendes til flere destinationer ved en enkelt overførselsanmodning, kan man spare på opkaldsafgifterne, når der sendes til fjerne destinationer.

Illustration af overførselsboks

Oplys den part, der anmoder om det, om den SUB-kode, der er tildelt til Overførselsboksen. Når du vil have et dokument overført af din maskine, skal du bede dem sende dokumentet vha. SUB-kodetransmission og angive denne SUB-kode. Hvis der allerede er blevet programmeret et password, skal du også oplyse om dette og bede dem indtaste det som SID-koden.

Man kan lagre følgende emner:

Boksnavn (påkrævet)
Op til 20 tegn.
SUB-kode (påkrævet)
Op til 20 tegn langt og kan bestå af cifre [0]-[9], [], [] og mellemrum (det første tegn kan ikke være et mellemrum).
Slutmodtager (påkrævet)
Man kan gemme op til fem slutmodtagere (destinationer, som dokumenter videresendes til) for hver boks. Angiv slutmodtagerne vha. en enkel destination eller gruppedestination, der på forhånd er blevet programmeret i destinationslisten.
Password (valgfrit)
Op til 20 tegn langt og kan bestå af cifre [0]-[9], [], [] og mellemrum (det første tegn kan ikke være et mellemrum).
Ved programmering af et password bliver et mærke vist foran boksnavnet.

Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Generelle indstillinger].
Tryk på [Boksindstilling].
Kontrollér, at [Program. / Skift] er valgt.
Vælg den boks, der skal programmeres.
Ved programmering af en ny boks skal man trykke på [Ikke progr.].
For at ændre en boks, der allerede er blevet programmeret, skal man trykke på den og fortsætte til trin 8.
Tryk på [Overførselsboks].
Indtast et boksnavn og tryk på [OK].
Indtast en SUB-kode.
For at ændre SUB-koden skal man trykke på [Slet] og dernæst prøve igen. For at ændre boksnavn ska man trykke på [Boksnavn] og dernæst gentage fra trin 7.
For at programmere slutmodtagere skal man vælge en modtagestation.
Der kan lagres op til fem modtagelsesstationer.
Angiv slutmodtagerne med destinationstasterne, og tryk på [OK].
Tryk på fanen transmissionstype for at skifte destinationen mellem faxnummer, internetfax-destination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
En modtagelsesstation kan også registreres som en gruppedestination. I det tilfælde kan der maksimalt angives 498 parter, inklusive slutmodtagere, i hver gruppe.
For at programmere et password skal man trykke på [Password].
Hvis der ikke skal programmeres et password, skal man fortsætte til trin 14.
Indtast et password, og tryk på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
Indtast passwordet igen, og tryk på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
For at ændre password efter du har trykket på [OK] skal du trykke på [Password] igen, gentage trin 12 og 13 eller trykke på [Annullér] og gentage fra trin 11.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis der ikke angives en sikkerhedsfunktion, skal man fortsætte til trin 17.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om sikkerhedsindstillingerne.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter for øverførsel til modtagestation skal du trykke på [Kryptering]. For at kunne bruge krypteringsfunktionen skal adressen være gemt i Adressebog, og krypteringsindstillingen skal være aktiveret. Kontakt din administrator, hvis du vil have flere oplysninger om Kryptering.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter, der skal sendes til en modtagestation, skal man trykke på [Signatur]. For yderligere oplysninger om brugen af Signatur skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].
Tryk på [Afslut].
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Efter at dokumenter er overført, sendes SUB-kode-overførselsrapport ikke tilbage til afsenderen.
Du kan angive en faxdestination, IP-faxdestination, internetfaxdestination, e-mail-destination eller en mappedestination som modtagestation.
Hvis du har angivet en mappedestination som transmissionsdestination, kan du angive det filformat, der skal bruges ved afsendelsen til modtagestationen. Se “Parameterindstillinger (switch 21, bit 3)".
Når dokumenterne er blevet afsendt, bliver de slettet.
Ved aktivering af denne funktion udskriver maskinen de dokumenter, den overfører, samt en SUB-kode-transmissionsrapport, hver gang en overførsel er udført. Udskrivning af rapporten kan deaktiveres med brugerparametrene. Se “Parameterindstillinger (switch 04, bit 1)".
Man kan redigere bokse på samme måde, som man kan programmere dem.
Hvis du sletter en destination, der er angivet som en modtagelsesdestination, via destinationslisten, slettes indstillingerne for modtagelsesdestinationerne også. Det er derfor nødvendigt at registrere dem igen. Når en destination ændres, sendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan du indstille hvilken destination, der skal bruges som en alternativ destination. Se “Parameterindstillinger (switch 32, bit 0)".
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om elektronisk signatur.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger